👨💻 👩💻 #-9 Tengo un plan
Descubre 4 formas de automatizar tu día a día para dedicar tu tiempo a lo que realmente importa.
Hola, soy Jorge Bosch Alés, y todos los jueves a las 8:00 te escribo una nueva edición de Cosas de freelance 👨💻 👩💻.
La newsletter semanal donde hablamos de todos los temas que tienes que saber si eres o quieres iniciarte en el mundo freelance.
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Coooooomenzamos!!
Hoy hablamos de:
🤔 Qué estoy pensando: tengo un plan. ¿Quieres saber cuál?
🧠 El Tema de la semana: hablamos de hatsa 4 formas de automatizar.
👍 Cositas que te recomiendo: te presento a Ktistina y su metodología KRISALIDA.
🔮 Adivina, adivinanza: descubrimos los ganadores del sorteo productivo.
🚀 Ecosistema freelance: enteraté noticias frescas del ecosistema freelance.
🤷♂️ ¿Y la semana que viene qué?: podrás votar el tema de la semana que viene.
🔢 Enséñame esos números: te muestro cómo va esta Newsletter.
Al lío 👇️
🤔 ¿Qué estoy pensando?
Todas las semanas te cuento que está rondando por mi cabeza y mis novedades de la semana
¡Bienvenid@ a esta edición 9!
Esta semana leía la edición “Tener un plan para no caer en el abismo” del gran
y no podía sentirme más identificado.Llevo un par de semanas trabajando en un plan... pero no un plan cualquiera. Se trata de un plan sobre el futuro de Cosas de Freelance para los próximos años y ¡ya lo tengo!
Hoy no te lo voy a contar, más que nada porque es algo largo, pero sí te puedo adelantar que es muy interesante y que, probablemente, implique generar más contenido y beneficios para ti.
Así que, si tienes un proyecto propio y quieres que te vaya bien, te recomiendo que te hagas un plan.
Eso sí, no lo hagas para tratar de adivinar el futuro porque, ya te digo, que no vas a acertar una 💩 ni una.
Como consultor de temas de negocio a lo largo de mi vida he hecho:
👉 Business Plans para predecir el futuro de start ups.
👉 Business Plans para justificar el lanzamiento de algunos proyectos de grandes empresas.
👉 Business Plans para tratar de estimar los ingresos futuros de un nuevo producto.
¿Y sabes qué?
NUNCA HE ACERTADO.
Cuando digo nunca, es nunca. De hecho te diría que ni siquiera me he acercado a la realidad.
Y no es que yo sea malo haciendo planes, es que nadie puede adivinar el futuro.
En cualquier caso, si quieres poner en marcha algo, sí que te recomiendo hacer un plan, porque aunque no vayas a acertar, si vas a:
✅ Conseguir claridad sobre los pasos que tienes que dar.
✅ Obtener tranquilidad mental.
✅ Priorizar, seleccionando qué vas a hacer y qué no.
✅ Recibir un chute de motivación para conseguir el objetivo del plan.
✅ Tener una referencia con la que poder evaluar e iterar.
Esto último es lo más importante de un plan ya que vas a tener la referencia para iterar una y mil veces.
Así que, aunque hoy no te cuente mi plan, porque seguro que lo voy a iterar y cambiar, sí que te prometo una cosa: ESTOY DECIDIDO A IR A POR ÉL Y LO VOY A INTENTAR CON TODAS MIS GANAS.
🧠 El tema de la semana
Todas las semanas te traigo un tema relacionado con el mundo freelance y los negocios digitales. Entre todos decidís el tema de la semana votando al final.
Aunque la semana pasada añadimos nuevas temáticas interesantes relacionadas con el mundo freelance, hoy seguiremos hablando de productividad.
Es lo que quieres así que ¡a por ello!.
Si te perdiste las ediciones anteriores sobre productividad, te recomiendo leerlas antes de continuar. Te la dejo aquí:
👨💻 👩💻 #7- Productividad. Así lo hago yo (I): espacios de trabajo y sistemas de carpetas
👨💻 👩💻 #-8 El pan eres tú y cómo no olvidar nada que quieras recordar
Vayamos a por el sistema 4 de la escalera de productividad:
Sistema 4: Atajos de teclado y automatización
🔥🔥 Impacto medio
👩💻Zahara y 👨💻 Rafa muy bien por acertar este método con vuestras respuestas de emails del sorteo (luego hablamos de ello)
Automatizar cosas es clave y es que hoy lo tenemos más fácil que nunca.
Aunque no lo creas, hay muchas más cosas que se pueden automatizar de las que crees. Es lo que
(gurú de esto) llama tener “mentalidad automatista”No tenemos más que echar un vistazo a la siguiente tabla para ver el potencial de la automatización:
🤯 Imagina que hay algo que haces una vez cada semana que te lleva una hora hacerlo. Si lo automatizas habrás ahorrado 10 días al año de trabajo (o 4.000€ si facturas esas horas a 50€/h).
🤯🤯 Imagina que hay algo que haces todos los días y te lleva 30 minutos hacerlo. Si lo automatizas habrás ahorrado 5 semanas al año de trabajo (o 10.000€ si facturas esas horas a 50€/h).
🤯🤯🤯 Imagina que hay algo que haces 50 veces todos los días y te lleva 1 minuto hacerlo. Si lo automatizas habrás ahorrado 8 semanas al año de trabajo (o 16.000€ si facturas esas horas a 50€/h).
Hay muchas formas de hacerlo, te cuento las 4 que yo utilizo:
1️⃣ Herramientas de abreviaturas
Probablemente de este tipo de herramientas es del que más provecho saco. Tú escribes una abreviatura (que previamente has configurado) y, mágicamente, se escribe todo el texto relacionado con esa abreviatura.
Este texto no tiene límite. Podría ser un texto de varias páginas o varios párrafos (ej: un mail tipo que suelas mandar).
Yo por ejemplo tengo abreviaturas para cosas como:
Las urls de mis webs.
Datos que repito de forma constante como Dni, dirección de facturación o teléfono.
Emails tipo que suelo mandar.
Algunas expresiones o cosas que suelo repertir en esta newsletter.
….
No tienes ni idea de cuánto tiempo me ahorra esto y lo cómodo que es. Es la bomba. ✌️Palabrita de freelance.
👉 Herramientas: yo uso Rocket Typist, pero hay otras más conocidas como Atext.
2️⃣ Herramientas “no code” como Zapier o Make
Estas dos herramientas (aunque hay más) te permiten automatizar casi de todo. Cierto es que yo soy usuario novato en ambas y hay cosas que no sé hacer pero, hazme caso, si tienes algo que hacer de forma recurrente, estas dos herramientas te van a permitir automatizarlo.
Algunos ejemplos de tareas que yo tengo automatizadas:
Extraer automáticamente determinados documentos de mi email y que se suban y ordenen en Dropbox.
Avisos tras 10 días del vencimiento de una factura (se me autoenvía un email de aviso).
Automatizar secuencia de emails.
….
Si quieres más automatizaciones te dejo algunas que no comparte David González por aquí
👉 Herramientas: yo uso Zapier y las automatizaciones de Airtable, pero también es bastante conocida Make.
3️⃣ Atajos de teclado
Usar atajos, ya sea de tu sistema operativo o algún programa que uses habitualmente, te ahorrará mucho tiempo
Yo uso bastantes y no acabaría esta newsletter si te los contara todos pero, por decirte algunos, de los más habituales son (te los digo en mac, pero en windows existen igualmente):
Command + C y Command + V = copiar y pegar (esto ya lo conocías claro...)
Command + shift + 4 = captura de pantalla
Commad + Q = cerrar ventana que tengo abierta
Command + barra espaciadora = abrir buscador
……
👉 Herramientas: aquí no hay herramientas, pero hay mil páginas explicando atajos como ésta.
4️⃣ Herramientas de grabación de pantalla
Como su propio nombre indica te permiten grabar la pantalla mientras hablas y tu foto sale abajo en un circulito. Algo muy útil para :
Evitar reuniones innecesarias que se solucionan enviando un vídeo de 5 minutos.
Grabar algo que tengas que explicar de forma recurrente para no tener que explicarlo varias veces. Lo grabas una vez y lo envías 100.
Son un “must” en mi caja de herramientas de productividad.
👉 Herramientas: la más conocida es Loom, aunque yo uso Komodo Decks, ya que en su momento compré una licencia Lifetime en App Sumo (si, lo reconozco, me gusta coleccionar licencias de Appsumo. ¿A alguien más le pasa esto?).
Y como ya sabes que me gustan los dibujitos, aquí te dejo el de hoy:
🔗 Si quieres profundizar más
Si el tema de hoy te ha molado y quieres aprender más sobre automatización, te dejo dos personas interesantes a las que puedes seguir:
👉 El gran Santiago Alonso. De él he aprendido lo que el llama “mentalidad automatista”. Tiene una Newsletter sobre este tema que es TOP.
👉 David Gonzalez que comparte cosas muy interesantes en su Linkedin cómo ésta donde explica cómo extraer de forma automática ofertas para freelancers de distintos portales y revisarlas sin tener que estar entrando en uno u otro. Yo he flipado.
¿Qué haces que no estás automatizando ya?
👍 Cositas que te recomiendo
Te traigo colaboraciones interesantes, casi siempre con algún beneficio para ti
Una de las cosas que más me preguntáis es cómo conseguir clientes.
Pues bien, una de las mejores formas de hacerlo es en base a un plan de marketing.
¿Te creías que por ser freelance no necesitas un plan de marketing? Ni mucho menos.
Recuerda que tienes TIENES UN NEGOCIO y eso quieres decir que eres a la vez CEO, Director Financiero, Director de Marketing, Director de Operaciones…
Para ello os recomiendo trabajar con Kristina Pach
Kristina en consultora de marketing digital con 10 años de experiencia y está enfocada emprendimientos maduros que ya tienen una cierta trayectoria generando ventas pero no lo hacen en base a un plan de marketing digital. Y al no tener un plan de marketing digital no logran los objetivos económicos ni las ventas a los que quieres llegar.
Justo acaba de lanzar un plan de mentoring, con 5 plazas, llamado KRISÁLIDA, para trabajar contigo un plan de acción durante los próximos 6 meses.
La Crisálida es el momento de transformación que experimenta una oruga 🐛cuando va convertirse en mariposa. Y de esto va este mentoring. De que las personas pasen por él, tengan las herramientas necesarias para tener el control de sus ventas y sentirse seguros/as pudiendo pasar a otra fase 🦋
¿Quieres ser oruga o mariposa?
Además, si le dices que vienes de mi parte Kristina os hará un 10% en sus servicios de mentoring.
Si quieres más información sobre el mentoring de Kristina puedes hacerlos desde aquí. Y si simplemente quieres seguirla puedes hacerlo pinchando abajo:
PD: esto no es un patrocinio, se trata de una colaboración amistosa.
🔮 Adivina, adivinanza
De vez en cuando te traigo un juego, a ver si aciertas la respuesta.
Wow, no sabéis lo bien que me lo he pasado esta semana leyendo vuestras respuestas. Creo que, si ya sabía de productividad, ahora sé el doble después de leer vuestras respuestas.
Vamos con los ganadores.
🏅Y el ganador/a con más aciertos sobre las 12 técnicas es:
🥁🥁🥁🥁
Irene con 4 aciertos sobre 12 que quedaban por contar (ahora 11 después de la edición de hoy). Olé por Irene 👏👏.
No me extraña que haya sido ella porque es experta en productividad y se dedica a ello profesionalmente. Justo acaba de lanzar su web y servicios para ayudar en temas de productividad.
Mención de honor a 🥈 Gonzalo y 🥈Rafa que han empatado con 3 aciertos y completan, así, el podio. Por cierto, Rafa (seguro que os acordáis de él ya que fue el prota de la sección “El freelance del mes” de hace un par de ediciones) ha publicado sus métodos de productividad aquí y molan bastante. Si tienes 2 minutos, léelo porque merece la pena.
🏅Y el ganador/a por sorteo es:
🥁🥁🥁🥁
¡¡Edgar!!
Aquí os dejo grabación del resultado del sorteo (hecho con Komodo Decks, una de las herramientas que decía arriba)
Irene y Edgar, habéis ganado uno de los dos libros de abajo. Os lo mando a vuestra casa.
🚀 Ecosistema freelance
Estaté a la última con las noticias, eventos y ofertas que te traigo sobre freelancing.
Estrenamos nueva sección que creo que te puede ser útil para estar al día del mundo freelance.
La idea es compartir cosas que pasen en el sector, ofertas interesantes, eventos a los que acudir…En definitiva cosas que te aporten.
¿Te mola la idea?
Para iniciarla te cuento una gran noticia para el ecosistema freelance que saltaba el pasado Lunes.
Esta semana, Shakers (por si no los conoces es una plataforma española de talento freelance que promueve de una nueva forma d etrabajar basada en la flexibilidad y el trabajo por proyectos) anunciaba una ronda de 6M€ para seguir creciendo.
Para todos los freelancesr esto es una gran noticia que corrobora cosas cómo que:
👍 El mercado apuesta por el trabajo por proyectos.
👍 El mundo freelance está en despegue en España, para acercarnos a otros países como Alemania, Reiuno Unido o EEUU (mucho más desarrollado).
👍 El modelo laboral está cambiando. El modelo de cotizaciones sociales actual es insostenible para muchas empresas.
👍 Cada vez las empresas demandan más talento freelance y ya lo ven como una alternativa con muchas ventajas frente a contratar grandes agencias y consultoras.
👍 Existe espacio para plataformas que cuidan de los freelancers con los que trabajan y que conectan necesidades de empresas con necesidades de clientes.
Desde aquí toda mi enhorabuena al equipo de Shakers por el hito conseguido.
Si quieres más detalle de la noticia te lo dejo aquí
🤷♂️ ¿Y la semana que viene qué?
Vota y decide qué tema quieres que trate la semana que viene.
Venga anímate y vota el tema de la semana que viene 👇
🔢 Enséñame esos números
Te cuento cómo van los números de esta newsletter
688 personas suscritas. Caaaaasi 700 👏👏.
71 nuevas altas desde la semana pasada.
7 personas desuscritas desde la semana pasada.
62% tasa de apertura.
Recuerda
¡Nos vemos el próximo Jueves a las 8:00 en tu bandeja de entrada!
Ni miércoles, ni viernes. Jueves
Ni a las 7:00, ni a las 9:00. A las 8:00
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Yo estoy descubriendo las herramientas de abreviaturas y la verdad es que son una pasada, ahorran muchísimo tiempo. Yo en mi caso estoy utilizando TextBlaze. Creo que junto con los atajos de teclado pueden ser las más sencillas de implementar en el día a día por personas menos "tecnológicas".
Mucha suerte con ese plan sobre la newsletter 🍀
Gracias por el contenido, una semana más. Soy un novato en esto de las newsletter así que si no te importa me voy a dejar inspirar por tu forma de contar las cosas, de verdad que me atrapa!