👨💻 👩💻 #6- Así he terminado el 3Q de 2023
Descubre cómo hago los cierres trimestrales y algunos datos de cómo me ha ido el tercer trimestre de 2023.
Hola, soy Jorge Bosch Alés y todos los jueves a las 8:00 te escribo una nueva edición de Cosas de freelance 👨💻 👩💻.
La newsletter semanal donde hablamos de los temas que tienes que saber si eres o quieres iniciarte en el mundo freelance.
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Coooooomenzamos!!
Hoy hablamos de:
🤔 Qué estoy pensando: hablamos de Linkedin y de mi último post.
🧠 El Tema de la semana: te cuento todo sobre cierres trimestrales y cómo me ha ido este tercer trimestre.
👨💻 El freelance del mes: conocemos a un freelance TOP, Rafael Pacheco.
🤷♂️ ¿Y la semana que viene qué?: conocerás el tema de la semana que viene.
🔢 Enséñame esos números: te muestro cómo va esta Newsletter.
Al lío 👇️
🤔 ¿Qué estoy pensando?
Todas las semanas te cuento que está rondando por mi cabeza y mis novedades de la semana
¡Bienvenid@s a esta edición 6!
Esta semana comenzaba con la publicación de este post en Linkedin diciendo que hemos llegado a los 500 suscriptores y…. WOW, la acogida ha sido brutal 🤯.
Reacciones y comentarios de muchos de vosotros que motivan mucho. ¡Gracias!
Desde que nació este proyecto, hace algo más de un mes, estoy explorando de forma activa Linkedin y publicando dos veces a la semana. Desde luego, el tiempo invertido merece la pena.
En este mes he aprendido muchísimas cosas de Linkedin:
Herramientas.
Qué tipos de post que funcionan y cuáles no.
Cómo buscar bien usando los filtros de su buscador.
….
Otro día hacemos una edición hablando específicamente de esto, que todavía quiero explorarlo más.
Sin duda, Linkedin es una Red Social con mucho potencial y que deberías trabajar si eres freelance.
Por otro lado, esta semana he estado cerrando el trimestre.
Por si no lo sabes, los autónomos en España tenemos que hacer declaraciones trimestrales de IVA (al menos por ahora porque, como hablábamos, en la edición III, dentro de poco algunos podrán dejar de hacerlo).
Yo aprovecho que hay que hacer esta declaración para:
Poner las cuentas en orden.
Analizar cómo me ha ido este trimestre.
Planear el trimestre que viene.
Es algo que vengo haciendo desde que me he hecho freelance y es una de las mejores prácticas que te puedo recomendar.
Así que, (I) aprovechando que acabo de hacer esta revisión y (II) dado que, aquí en España es festivo, me ha parecido que puede ser interesante hacer una edición un poco más personal y contarte algunas cositas de mi propio negocio.
A ver si te gusta.
🧠 El tema de la semana
Todas las semanas te traigo un tema relacionado con el mundo freelance y los negocios digitales. Entre todos decidís el tema de la semana votando al final.
El tema más votado ha sido “Productividad. Así lo hago yo”.
No obstante, y aunque sé que algunos lo esperáis con ganas, sin que sirva de precedente, voy a dejar este tema para la semana que viene (oouuuuchhh sorry 🙏),
Como recompensa por tu espera, te diré que estoy preparando, no solo una edición, sino unas cuantas hablando de esto para que acabes siendo más productivo que cuando estudiabas la noche de antes de un examen.
Como te decía arriba, hoy vamos a hablar de cierres trimestrales.
Empecemos por el principio:
5 pasos que sigo para hacer mi cierre trimestral
1️⃣ Emito todas las facturas - Una vez al mes
Antes de que acabe el trimestre (en realidad esto lo hago al final de cada mes), emito las facturas que correspondan.
⌛️ Suele llevarme unos 20 minutos / me y, si te lo preguntas, lo hago con Holded.
2️⃣ Meto todos mis gastos - Una vez al mes
Antes de que acabe el trimestre (en realidad esto lo hago al final de cada mes), documento todos los gastos que he tenido asociados a mi actividad laboral.
⌛️ Suele llevarme unos 60 minutos / mes. Una vez más, lo hago en Holded.
3️⃣ Hago (bueno, me hacen) la declaración de IVA - Una vez al trimestre
Una vez al trimestre, Leire (como ves esto lo delego en alguien que sabe más que yo), coge todas las facturas y gastos de los pasos 1 y 2, los revisa, y me manda 3 cosas:
El listado de compras y gastos del mes especificando qué cantidad me deduzco de IVA y qué cantidad en IRPF.
El listado de ingresos del trimestre.
La cuenta de Pérdidas y Ganancias a fecha actual (o “year to date” como lo dicen los modernos).
Además, me especifica lo que tengo que pagar al presentar (sí, siempre me sale a pagar, nunca a devolver…) el modelo 303 (modelo de IVA), el modelo 111 (Retenciones IRPF) o cualquier otro modelo que me corresponda.
Por último, yo lo reviso, y ella lo presenta el día 20 de ese mes (20 de octubre, en este caso). Finalmente el “socio” que tengo y te presenté en la edición IV, Hacienda, nos cobra su parte.
⌛️ Esto no me lleva nada porque lo hace Leire. En todo caso la revisión suele llevarme unos 15 minutos / trimestre.
4️⃣ Reviso cómo ha ido mi trimestre - Una vez al trimestre
👉 Los clientes de mi negocio de consultoría
Analizo a qué clientes les he dedicado tiempo y en qué cantidad. También reviso el nivel de fidelización que tengo en cada uno de ellos (mi percepción subjetiva).
👉 Las cuentas
Cuánto he vendido este trimestre.
Cuánto he facturado este trimestre desglosado en:
Facturado y cobrado.
Facturado pendiente de cobro.
Cuánto tengo vendido pero está pendiente de ejecutar y/o facturar en los próximos meses.
👉 Cosas de freelance
Cómo ha ido este proyecto, es decir, “Cosas de Freelance”, en el trimestre (como esto es nuevo, este bloque es la primera vez que lo meto en el análisis).
👉 Marca personal
Qué cosas he hecho y qué resultado he obtenido de cada una de ellas para mi marca personal (porque ya sabes que tienes que trabajar la marca personal ¿no?).
👉 Formación
En qué cosas nuevas me he formado.
👉 Otros
Apunto otros temas relevantes del trimestre que no encajan en los bloques anteriores.
⌛️ Esto me lleva unos 60 minutos al trimestre y, para hacerlo uso la misma plantilla de antes de Craft.do.
5️⃣ Planifico el siguiente trimestre - Una vez al trimestre
Básicamente hago lo mismo que el punto 4. Pero en lugar de pensar en lo que ha pasado, pienso en que quiero que pase sieguiendo los mismos bloques que antes.
⌛️ Esto me lleva 60 minutos al trimestre. Para hacerlo uso la misma plantilla de antes de Craft.do.
Recapitulando. Si sumamos:
Los 20 minutos / mes de generar y enviar facturas (x3 veces, ya que se hace 3 veces en el trimestre).
Los 60 minutos / mes de meter gastos. (x3 veces, ya que se hace 3 veces en el trimestre).
Los 15 minutos de darle el ok a los cálculos de Leire.
Los 60 minutos de revisar los 3 meses previos.
Los 60 minutos de pensar en los 3 meses que vienen.
Sale un total de 6,25 horas al trimestre
Aunque tarde este tiempo, te prometo que son horas bien invertidas, ya que:
Obtengo tranquilidad: me da un control absoluto de mi negocio. Sé en todo momento lo que ocurre en él.
Actúo en base a un plan: me permite planificar y actuar estratégicamente sin dejarme llevar por lo que ocurre en el día a día
Veo mi propia evolución y desarrollo: me permite comparar y ver cómo evoluciono respecto a trimestres anteriores.
De verdad, si no lo haces ¡pruébalo! Merece mucho la pena. 🤞Palabrita de freelance.
Cómo me ha ido este el 3Q de 2023
Te cuento algunos hitos interesantes:
Clientes
✅ He mantenido mis 3 clientes actuales: Kaantera, Selectra y Grupo editorial SM.
✅ He conseguido 2 nuevos clientes: un grupo de clínicas oftalmológicas bastante grande (Grupo Miranza) y una agencia de viajes premium que igual te suena (Nuba).
Esto me ha permitido cerrar mi agenda hasta 2024.
Es por ello, que no voy a coger más clientes ya que, si lo hiciera, no podría dar servicio a los actuales de la forma que me gusta hacerlo.
Cuentas
✅ Este ha sido el trimestre que menos he facturado de 2023, pero básicamente porque en agosto decidí irme 20 días de vacaciones a 🇧🇷 (si quieres viajar allí dímelo porque conozco un itinerario que es la bomba) y por tanto comuniqué a mis clientes que no les cobraría nada.
Alguno hasta se sorprendió porque no le cobrara, pero no me parecía honesto hacerlo si no iba a trabajar con ellos.
La vida del autónomo…no trabajas, no facturas.
Cosas de freelance
✅ He lanzado Cosas de Freelance. Empecé a comunicar Cosas de Freelance el 31 de agosto y, una semana después, en el día del lanzamiento, tenía 288 suscriptores. A día de hoy, somos algo más de 500.
Marca personal
✅ En julio lancé mis dos webs Jorgeboschales.com y cosasdefreelance.com. Lo publiqué en Linkedin con bastante éxito, puedes ver una publicación aquí y la otra aquí. Cierto es que el trabajo gordo de lanzar ambas webs fue en el Q2 y no en este Q3 que ya ha sido el sprint final.
✅ He desplegado ambas marcas en distintos sitios (dominios de correo, firmas de correo, banners de Linkedin…).
✅ He escrito 9 casos de éxito para la web de Jorge Bosch Alés que puedes ver aquí.
✅ Contraté a una persona a través de Fiverr para que me realizara unas plantillas en pptx tanto de la marca de Jorge Bosch Alés como de Cosas de Freelance (tenía unas plantillas en Canva muy útiles, pero no en pptx). Me gasté 278€ por ambas plantillas y no puedo estar más contento con el resultado.
✅ En septiembre he empezado a compartir contenido en LinkedIn 2 veces a la semana. Lo mejor es que estoy aprendiendo bastante de cómo funciona esa red.
Como ves, ha sido un trimestre muy pero que muy intenso.
No te lo voy a negar, excepto en agosto, he trabajado muchas pero que muchas horas, hasta el punto de que no creo que sea sostenible estar a este nivel.
Compaginar cinco clientes con Cosas de Freelance y el resto de cosas que has visto arriba no ha sido fácil. He tenido que hacer algún que otro sacrificio personal.
En cualquier caso, se trata de un momento pico puntual y es que lanzar cosas nuevas es lo que tiene. También he sentado bases muy buenas para todo lo que se viene.
¿Qué tengo pensado para 4Q de 2023?
Clientes
Simplemente quiero hacer un buen trabajo y fidelizar a los que tengo. Como te decía no cogeré nuevos clientes este trimestre ni haré actividad comercial.
Cuentas
Tengo una gran cantidad de cosas vendidas pero no ejecutadas. Será sin duda un trimestre de buena facturación (más del doble que este trimestre).
Cosas de freelance
Ahora que ya he montado la base tan solo quiero ser constante y seguir creando contenido de calidad.
Quiero explorar algunas formas de llegar a nuevos suscriptores. Mi objetivo es llegar a unos 1.000 suscriptores para final de año aunque, más allá de los números, me importa más seguir recibiendo buen feedback como hasta ahora.
Además, me gustaría darme a conocer en otros lugares haciendo colaboraciones, ya sea participando en podcasts, en alguna ponencia…De hecho, ya tengo algo de esto cerrado.
Marca personal
Dos cosas:
Seguir creando contenido para Linkedin 2 veces a la seman (así adquiero el hábito)
Subir 4 nuevos casos de éxito a la web
Formación
Quiero hacer el curso de
Ideas Visuales 💡de Alex Maese. Lo compré en mayo, cuando lanzó su primera edición, y lo tengo pendiente desde entonces. ¿Puede levantar la mano quien acumule cursos y, muchas veces, no los hace? 🙋🏻♂️ Yo soy uno de ellos. Creo que, si hago este curso, puedo elevar mucho mi nivel a la hora de transmitir visualmente mis ideas en esta Newsletter.
Quiero hacer el curso de Fenix Linkedin Growth de
. Otro curso que tengo comprado desde marzo y todavía no he podido tocar.
Hasta aquí mis objetivos.
¿Y tú haces revisiones trimestrales?
Si no las haces espero que esta Newsletter te anime a implementar un método similar.
Antes de continuar,
Si te gusta este contenido y conoces algún freelance o conocido que le pueda interesar se la puedes me ayudas mucho si se la reenvías a alguien pinchando abajo
👨💻 El freelance del mes
Una vez al mes, te traigo un freelance del que inspirarte
Este mes te presento a Rafael Pacheco.
Le he pedido que se pasara por aquí por varios motivos:
👉 Porque lleva mucho más que yo metido en esto del mundo freelance. Es todo un experto en eso de llevarun “estilo de vida freelance”.
👉 Tiene un negocio muy consolidado alrededor de las RRSS y la reputación de las marcas (luego él te cuenta).
👉 Es un buen ejemplo de cómo hacer algo muy concreto y especializado. No creo que haya mucha gente en España que sepa más que él en su servicio de nicho.
👉 Es todo un influencer en Twitter / X. Sabe gestionar esa red como nadie.
👉 Y encima es uno de esos amigos que se cuentan con los dedos de las manos. Nos conocimos hace 17 años al ser compañeros en un colegio mayor de Madrid. A partir de ahí, hemos vivido mil aventuras y hemos conocido unos cuantos países juntos (Panamá, Tailandia, Bali, Rusia, Brasil, Rumanía, Polonia…).
¿Cuánto tiempo llevas cómo freelance y por qué tomaste esa decisión?
8 años ya, desde 2015.
Constantemente me preguntaban por campañas en redes sociales, tanto por mi trabajo en Social Media como por mi activismo digital, así que decidí que era el momento de hacerme freelance y empezar a llevar yo mismo esas campañas.
¿A qué te dedicas? ¿Qué tipos de servicios tienes?
Soy consultor de “Digital Public Affairs”, es decir, hago lobby en redes.
Principalmente me dedico a generar opinión a través de los medios sociales. Cuando una organización sufre ataques de reputación o se ve afectada por cambios legislativos, me contratan para que, con campañas de activismo digital, solucione sus problemas y consiga sus objetivos..
¿Qué es lo que más te gusta de ser freelance?
El respeto. Los clientes te ven como la solución a su problema y te tratan de igual a igual. Es algo que casi ningún trabajo puede ofrecerte porque en todos acabarás teniendo un jefe. Además, es mucho más fácil negociar un fee que un salario.
¿Algún consejo que puedas dar a la audiencia?
Que se puede dar el salto con una red de seguridad ya que con el régimen de pluriactividad puedes empezar como freelance/autónomo y compaginarlo con tu empleo por cuenta ajena. Si sale bien, podrás dejarlo y dedicarte al 100% a tus clientes; si no sale tan bien, seguirás manteniendo tu curro y te llevas el aprendizaje.
Si alguien quiere contactar contigo, ¿Dónde puede hacerlo?
Estáis tardando en agregarme a LinkedIn 😉
🤷♂️ ¿Y la semana que viene qué?
Vota y decide qué tema quieres que trate la semana que viene. Si quieres proponerme un tema diferente escríbeme respondiendo a este email y trato de incluirlo en próximas votaciones.
Esta semana, por primera vez, no hay votación.
La semana que viene trataremos el tema de “Productividad. Así lo hago yo” que ha sido el tema más votado. Ojo que se vienen curvas 😄.
🔢 Enséñame esos números
Te cuento cómo van los números de esta newsletter
517 personas suscritas. ¡Gracias!
57 nuevas altas desde la semana pasada. A tope 💪
2 personas desuscritas desde la semana pasada.
65% tasa de apertura.
¡Nos vemos el próximo Jueves!
PD: ¿Te ha gustado esta edición? ¿Qué te parecería hacer una edición trimestral similar donde te vaya actualizando de cómo van las cosas?
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Me ha encantado! Voto por más ediciones trimestrales así 👏
Deseando leer la de productividad