👨💻 👩💻 #24- Esto ha ocurrido cuándo he hecho el organigrama de mi negocio
Aprende cuáles son las reglas para delegar de forma efectiva.
Hola, soy Jorge Bosch Alés, y todos los jueves a las 8:00 te escribo una nueva edición de Cosas de freelance 👨💻 👩💻.
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Coooooomenzamos!!
Hoy hablamos de:
🧠 El Tema de la semana: te hablo de cómo delegar de manera eficiente y de organigramas para freelancers.
👍 Cositas que te recomiendo: si todavía no estás harto del tema de la productividad, te traigo un recurso para seguir aprendiendo sobre ello.
👩💼 El consultorio de Leire: Leire te cuenta el sistema de cotización de autónomos para 2024.
🤷♂️ ¿Y la semana que viene qué?: podrás votar el tema de la próxima edición.
Al lío 👇️
🧠 El tema de la semana
Todas las semanas te traigo un tema relacionado con el mundo freelance y los negocios digitales. Entre todos decidís el tema de la semana votando al final.
En la última edición te contaba que cuando tienes una tarea o algo que hacer puedes decidir entre 4 opciones:
Hacerlo en ese mismo momento.
Hacerlo en otro momento.
No hacerlo.
Que otro lo haga por ti.
También te expliqué la forma de decir “no” y de decir “sí” para ser más productivo (si te lo has perdido es por aquí). Por tanto, hoy toca ver cuándo compensa que sea otro el que haga la tarea por ti.
Sistema 11 - Aprende a decir “NO” y a delegar de forma eficiente (2/2)
🔥🔥🔥🔥 Impacto muy alto
¿Cuándo debes delegar?
Vaya por delante que delegar es uno de los temas que más tengo que trabajar, y que justo, este año, me gustaría avanzar mucho en esta habilidad.
Todo el mundo te dirá que delegar es fantástico, pero creo que hay una cosa peor, mucho peor, que no delegar, y es hacerlo mal.
Así que, para asegurarme de delegar bien, siempre sigo 3 pasos:
1️⃣ Decido la tarea que debo delegar
Aquí la regla general que utilizo. Es sencilla:
Si el coste de delegar la tarea es menor que el dinero que genero en ese tiempo, la delego.
Es decir, imagínate que en mi negocio soy capaz de generar 60€ por cada hora que trabajo con un cliente.
Siguiendo esta regla, toda tarea que me lleve una hora sería potencialmente delegable si me cuesta menos de 60€ hacerlo.
Es por eso que:
Delego a un especialista para que me limpie mi casa (me cuesta 40€/semana y ahorro 4 horas a la semana).
Delego a los chicos del Mercadona para que me traigan la compra mensual del super (me cuesta 6,5€ y ahorro como 90 minutos al mes).
Delego a un experto/a cuando hay que hacer un pequeño arreglo dentro de casa (soy un pato arreglando cosas, así que mejor no te digo cuanto tiempo me ahorro).
Delego en un conductor de Uber mi transporte cuando me tengo que mover por la ciudad en lugar de hacerlo en metro o bus (el tiempo que me ahorro es tiempo que puedo utilizar para dedicárselo a mis clientes y me sale rentable).
Delego a un experto/a todo el tema de gestión de impuestos (me cuesta 60€/mes y no te puedo decir exactamente lo que me ahorro pero seguro que mucho, por no hablar de las preocupaciones que me quito).
Delego a un experto/a el desarrollo de nuevos evolutivos en mi web (podría hacerlo yo, pero el tiempo que me ahorra es de varias decenas de horas y claramente no me resulta rentable hacerlo yo mismo)
….
Creo que no necesitas más ejemplos ¿no?
Así que, lo dicho, calcula cuánto tiempo eres capaz de ganar con tus clientes y, si el coste de delegar algo es menor que el ahorro de tiempo multiplicado por tu ganancia por hora al cliente, marcateló como algo potencialmente delegable.
Por cierto, otro criterio para delegar, complementario a este, es hacerlo con tareas que te quiten mucha energía.
Muchas veces pensamos que el tiempo es limitado, pero la energía también se gasta, así que, si algo te roba mucha energía, plantéate delegarlo.
2️⃣ Me formo un mínimo en la tarea a delegar
Para delegar de forma adecuada intento tener unos conocimientos mínimos de la materia.
No es que sea un desconfiado, pero me gusta saber que lo que delego lo hago en una persona que lo hace bien y, la única manera de comprobarlo, es teniendo un mínimo de conocimiento.
3️⃣ Busco un experto para delegarlo
Una vez que he decidido delegar y que me he formado de forma mínima, es la hora de buscar el experto adecuado.
Aquí no hay mucho truco…lo que hago es tratar de dejarme aconsejar por alguien que ya haya pasado por ese proceso y tener entre 2 y 4 opciones para comparar.
Suelo escribir unos criterios de selección y comparo las opciones para elegir un ganador puntuando los candidatos según los criterios marcados.
Normalmente utilizo una matriz en formato excel donde el eje vertical son los criterios de selección, el eje horizontal las opciones y el cruce entre ejes la puntuación de criterio de cada opción valorada.
Si es que delegar está tirado ¿no?
¡¡PUES NO!!
Lo reconozco, me cuesta y cada vez soy más consciente de las consecuencias que tiene no hacerlo.
De hecho, como te decía, al inicio este año quiero empezar a delegar muchas más cosas en mi negocio (más allá de la web, y de los impuestos).
Relacionado con esto, justo el otro día leía al gran
, cuya newsletter de 5 aprendizajes se ha convertido en una lectura obligatoria, que decía lo siguiente:Aunque tengas un negocio unipersonal, debes construirte un organigrama para tu empresa.
¿Cómo Jorge? ¿Un organigrama para tu empresa de uno? ¿Qué dices?
¡¡PUES SÍ!!
Puede sonar muy loco hacer esto, pero hacerlo, me ha dado una visión muy clara de todo lo que hago en el día a día y de cuáles son esas cosas que puedo delegar (ahora o en el futuro conforme vaya asentando todavía más las bases de mi negocio).
He hecho esta semana este ejercicio y esto es lo que me ha salido.
Organigrama de mi negocio de consultoría B2B bajo la marca de Jorge Bosch Alés
Puedes ver dos cosas:
Que ser freelance no es sencillo. Tienes que ser capaz de hacer muchas, pero que muchas cosas, cambiándote de gorro cada dos por tres.
Que mi potencial para delegar al muy alto. Como ves tengo delegadas tan solo tres funciones.
Desarrollo web.
Contabilidad.
Gestión de impuestos.
Organigrama de mi negocio de Cosas de Freelance
Aquí, además de las tareas anteriores, estoy en proceso de creación (delegándolo) de toda la parte de ecommerce y de Escuela para freelancers.
Me ha encantado hacer este ejercicio. Tras hacerlo he visto que me queda un largo camino en esto de delegar ¿no crees?
Si te animas y haces un ejercicio similar en tu negocio, puedes envíarmelo a jorge@cosasdefreelance.com.
Me encantará verlo.
Este año, y para seguir avanzando en este camino, probablemente explore el mundo de los Asistentes Virtuales.
No sé si lo sabes, pero para emprendedores como yo, hay una profesión que en la jerga digital se llama de esta forma y su función es apoyarte con ciertas tareas.
Si quiero seguir haciendo crecer esto, y sobre todo, vivir más relajado, con más calma, con menos estrés y sin caer en los errores que te contaba aquí hacer esto es lo que me toca.
Así que te pregunto ¿tienes alguna recomendación de un asistente virtual que me haga la vida más fácil? Especialmente con habilidades de creación de contenido, gestión de Wordpress, edición de vídeo….pero sobre todo con ACTITUD 10 y que dé gusto colaborar con esa persona.
Como siempre, te iré compartiendo mi camino y avances en esto del arte de delegar.
Molaría volver a hacer este organigrama dentro de un año y ver como ha cambiado ¿no crees?.
👍 Cositas que te recomiendo
Te traigo colaboraciones interesantes, casi siempre con algún beneficio para ti
Parece que las ediciones de productividad pronto llegarán a su fin y alcanzaremos la cima de la escalera de productividad de la que vengo hablándote a lo largo de unas cuantas ediciones.
Sin embargo, como veo que este tema te gusta y quiero que sigas aprendiendo sobre el mismo, hoy te traigo algo, o bueno mejor dicho alguien, que sabe de productividad, objetivos y sistemas para conseguir lo que te propongas mucho más que yo.
Se trata de David Domínguez. Es creador de un método llamado Mastery Weeks, por el que han pasado muchos emprendedores que querían poner foco en conseguir sus objetivos.
Además, tiene una newsletter donde habla de productividad. Si te suscribes ahora te manda un audio donde te cuenta en 20 minutos las 3 reglas secretas de la productividad que poca gente conoce.
Nada más que por eso ya merece la pena.
PD: esto no es un patrocinio, se trata de una colaboración amistosa y sin dinero de por medio.
👩💼 El consultorio de Leire
Una vez al mes, Leire Roldán, mi asesora fiscal, nos trae las novedades legales más importantes que tenemos que tener en cuenta como autónomos.
📝 Qué no se te olvide:
En febrero toca presentar el Modelo 347 (Declaración Anual de operaciones con terceras personas)
¿Cuándo tenemos que hacer esta declaración?
Sólo si tenemos clientes y/o proveedores que superen un volumen de operaciones anual de 3005,06 euros (no se tienen en cuenta los que se informen en los modelos 190, 180 y 349).
Plazo para presentar:
29 de febrero.
⭐️ Aprende con Leire:
El 29 de febrero también es el plazo límite para informar sobre el cambio de base de cotización en la seguridad social.
Este cambio afectará a las cotizaciones que pagues a la seguridad social a partir de marzo.
Por cierto, ¿conoces este nuevo sistema de cotización?
Si no lo conoces bien, aquí estoy yo para contártelo.
Como sabes, el año pasado se implantó un nuevo sistema donde los autónomos deben cotizar a la seguridad social en función de sus ingresos reales.
Esto significa que ya no se basa en una cantidad fija (como era antes de 2023 donde todo autónomo pagaba lo mismo ganara lo que ganara), sino que se paga en función del rendimiento neto de su actividad (o lo que es lo mismo ingresos menos gastos deducibles).
Si no sabes cómo calcularlo, te cuento los pasos con un ejemplo:
Pasos para calcular tu cuota de autónomo a pagar
1️⃣ Calcula los ingresos y gastos de tu actividad:
El primer paso es calcular los ingresos de tu actividad. Puedes tomar como referencia los ingresos del año 2023 o hacer una previsión para 2024 si consideras que va a ser muy diferente.
Luego, calcula los gastos deducibles asociados a tu actividad. No se tiene en cuenta la cuota de autónomos en este cálculo.
Ej: Imaginemos alguien que tiene 60.000€ de ingresos y 10.000€ de gastos deducibles.
2️⃣ Obtén el rendimiento neto:
Resta los gastos deducibles de los ingresos para obtener el rendimiento neto.
Pero espera, hay más: también aplicamos una deducción del 7% para gastos de difícil justificación hasta un máximo de 2.000€. Esto da lugar al rendimiento neto ajustado.
Ej: El rendimiento neto serían 50.000€ (60.000€ - 10.000€) y el rendimiento neto ajustado es de 48.000€ (50.000€ - 7% * 50.000€ (hasta un máximo de 2.000€)).
3️⃣ Obtén el promedio mensual:
Divide el rendimiento neto ajustado entre el número de meses que has tomado como referencia (normalmente 12 meses).
Esto te dará el promedio mensual de tu rendimiento neto.
Ej: 48.000/12 = 4.000€ sería tu rendimiento neto ajustado mensual.
4️⃣ Ubica el resultado en la escala de Ingresos Reales:
Ahora ubica tu rendimiento neto ajustado en la escala de ingresos reales de la tabla de abajo.
Esto determinará la base de cotización. Puedes elegir entre la base mínima y máxima de tramo que te corresponda.
Por si te lo preguntas, el 99% de los autónomos eligen la base mínima (menos derechos y menos pensión en el futuro ). Yo te te recomiendo, que salvo que tengas confianza ciega en nuestro querido sistema piramidal de pensiones, escojas la base mínima y esa diferencia que te has ahorrado, la inviertas por tu cuenta en otros productos de inversión más seguros que el propio Estado.
Ej: en nuestro ejemplo (4.000€) estaríamos en el tramo 10, siendo la base mínima de 1.307,19€.
5️⃣ Aplica la cuota de Autónomos:
A la base de cotización elegida, aplica el 31.30% para calcular la cuota de autónomos que vas a tener que pagar mes a mes.
Ej: siguiendo en nuestro ejemplo 31,30%*1307,19€ = 409,15€
Y ya estaría, con esto ya sabes lo que nuestro querido socio te va a cobrar en concepto de cotizaciones sociales.
Un par de cosas más, cada 2 meses podrás cambiar la base de cotización (por si tus ingresos o gastos cambian) y, al final del año, o bien cuando hagas la declaración de la renta, tendrás que regularizar (por si tu previsión y la realidad no es la misma).
Pero cómo hacer esto te lo cuento la próxima vez que me pase por aquí.
Recuerda que puedes conocer más sobre Leire y sus servicios en Leireroldan.com. Gracias a ella ahorro tiempo y me siento mucho más tranquilo en la gestión de mis impuestos. Palabrita de freelance. 🤷♂️ ¿Y la semana que viene qué?
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Hola Jorge, a todos nos cuesta un cojón delegar. Depender de terceros para nuestra tarea nos expone a la ansiedad que genera la incertidumbre de si esa persona cumplirá o no con nuestras expectativas, pero los beneficios superan ampliamente a los riesgos!
Me ha encantado lo de delegar cosas sencillas que "cualquiera" podría hacer como limpiar la casa, traer la comida, transporte... para ganar tiempo. Queremos automatizar un sistema de captación de leads, pero luego nos tiramos horas limpiando (aunque a mí me da paz).
Lo del organigrama me ha flipado. Verlo estructurado tiene mucho sentido, igual pruebo. Un abrazo, Jorge.