👨‍💻 👩‍💻 #43- Así he reducido un 61% el número de veces que miro el móvil

Las 4 técnicas que uso para evitar la multitarea mejorando mi forma de trabajar

Hola, soy Jorge Bosch Alés, y todos los jueves a las 8:00 te escribo una nueva edición de Cosas de freelance 👨‍💻 👩‍💻.

La newsletter para quienes quieran crecer o iniciarse en el mundo freelance.

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Coooooomenzamos!!

Te aviso que hoy viene la cosa más cargadita de lo habitual:

• 🧠 El Tema de la semana: te cuento 4 trucos que yo mismo estoy aplicando para trabajar mejor.

• 👍 Cositas que te recomiendo: te hablo de una newsletter que te ayudará a conseguir más clientes.

• 🚀 Ecosistema freelance: te informo de un evento sobre el mundo freelance al que iré el próximo 18 de octubre.

• 🤣 Memes freelance: inauguro nueva sección con la que intentaré sacarte una sonrisa.

• 🥇 Te pongo al día de RindeMAX: te hago un spoiler de la Escuela por dentro.

• 🤷‍♂️ ¿Y la semana que viene qué?: podrás votar el tema de la próxima edición.

Al lío 👇️

🧠 El tema de la semana 

Todas las semanas te traigo un tema relacionado con el mundo freelance y los negocios digitales. Entre todos decidís el tema de la semana votando al final.

Hacía meses y meses que quería que saliera el tema de hoy en la votación.

Pero oye, que no había manera. Yo quería una cosa y tú votabas otra.

¡¡Ahhhrrrrg!!

Pero, por fin, aquí lo tenemos:

Resultados de la última votación sobre el tema de la semana

Si llevas aquí un tiempo, recordarás las ediciones donde te contaba mi propia escalera de técnicas (aquí las ediciones anteriores sobre este tema) que me hacen gestionar mejor mi tiempo y forma de trabajar.

Hoy te contaré el sistema 12 que sigo.

Este se compone de 4 acciones concretas que estoy haciendo para evitar al auténtico villano que te impide sacar adelante tu trabajo: la multitarea.

La escalera de técnicas para trabajar mejor

Sistema 12 - Evita la multitarea

🔥🔥🔥🔥 Impacto muy alto

La multitarea es mala para cualquier ser de esta Tierra.

Y es que, por mucha inteligencia artificial y tecnología que seamos capaces de crear, desde que el mundo es mundo y el humano es humano, aunque hayas podido oír otra cosa, nuestro cerebro:

• (I) Es monotarea. Solo sabe hacer una cosa a la vez.

• (II) Pierde una ingente cantidad de tiempo cambiando de contexto.

Creo que esto representa bien como funciona la relación entre multitarea, atención y resultado

Si esto es malo para cualquier persona, imagínate cómo afecta a un freelance o dueño de un negocio unipersonal.

Como freelancers tenemos gorros, roles y tareas de los más variopinto:

• Que si hacer de CEO y becario a la vez.

• Que si trabajar para 3 o 4 clientes en una misma semana o, incluso en el mismo día.

• Que si seguir el esquema reunión - revisión de mail - trabajo - reunión - revisión de mail - trabajo -reunión - mirar whatsapp - trabajo.

• Que si dedicar tiempo a tus clientes y a la vez crear activos haciendo cosas que hagan tu negocio más rentable.

• Que si comunicarte con un cliente por mail, con otro por Telegram, con este otro por el grupo de Teams, y con este último por el grupo de Whatsapp.

• ….

En serio. Créeme.

Si acaba el día y tienes esa sensación de que has estado ocupado todo el rato pero no has avanzado en nada, es porque el virus de la multitarea se ha instalado en tu vida.

Y lo que es peor:

Igual ni te has dado cuenta de que estás infectado hasta las trancas.

Cuando pasan días y semanas con pocos avances en los trabajos con clientes y en tu propio negocio significa:

❌ Menos facturación.

❌ Entrar todavía más en la carrera de la rata del freelance.

❌ Más frustración.

❌ Más estrés.

Todo ello conlleva menos libertad y más infelicidad

– Creo que te he convencido ya de que la multitarea es el villano de la película ¿no?

– Sí Jorge. Ya me has convencido, pero ¿no me ibas a contar 4 técnicas que haces tú para evitarla?

–Voy, voy, es que me enrollo introduciendo los temas. Venga aquí van las 4 acciones con las que estoy obsesionado para evitar la multitarea

1️⃣ Defino franjas / días donde las reuniones están prohibidas

❌ Veo que la mayoría sigue el patrón "reunión - hueco libre - reunión - hueco libre - reunión - hueco libre - reunión - hueco libre" a lo largo del día.

✅ En lugar de eso, yo agrupo las reuniones, por un lado, y los tiempos de ejecución, por otro.

Siendo sincero, al principio no me fue fácil organizarme así.

Pero ahora soy yo el que decide sobre mi agenda al 100% y este método me hace sacar mucho más trabajo con mucho menos esfuerzo.

En mi caso tengo entre 8 y 15 reuniones a la semana, pero he tenido momentos de hasta 20 donde era una locura.

Visualmente deberías hacer algo así 👇

Esto deberías seguirlo tengas 5, 10, 15 o 20 reuniones a la semana. Mientras más reuniones más importante que lo sigas.

2️⃣ Reviso todos los canales que me pueden generar distracción y los gestiono de golpe

Desde que uso este sistema ha cambiado tanto mi forma de trabajo que hasta le he puesto un nombre.

Lo he bautizado como la técnica DGT + LW o lo que es lo mismo: Dirección General de Tráfico + Loewe.

Las siglas DGT + LW corresponden a mis canales principales de distracción cuando trabajo.

A principio del día, voy por orden de las siglas y entro en cada uno de ellos contestando en bloque todo lo que tenga:

📌 D: Discord
📌 G: Gmail
📌 T: Telegram
📌 L: Linkedin (excepto los días que escribo posts)
📌 W: Whatsapp

A partir de ahí trabajo en modo foco sin distracciones.

Durante el resto del día los evito y no entro (no lo cumplo al 100%, pero estoy en el camino de cumplirlo)

Normalmente, al final de la jornada, suelo mirarlos otra vez.

Adapta mi técnica de DGT + LW a tus propios canales

3️⃣ Llevo años concienciándome sobre el número de veces que desbloqueo mi teléfono

¿Sabías que probablemente estés desbloqueando tu teléfono entre 300 y 1.000 veces a la semana?

Si no me crees haz la prueba.

Si tienes un Iphone:

Vete a ajustes > Tiempo de uso > Ver toda la actividad y “voilá”, debería salir este gráfico de barras 👇

(supongo que en Android se podrá mirar igualmente…)

¿Y sabes la consecuencia de esto?

Hagamos un cálculo simple.

Suponiendo que desbloqueas 600 veces a la semana, siendo esta cifra la más habitual que me encuentro cuando reviso el teléfono de algún amigo o familiar (un hobby raro que tengo es hacer esto con la gente 🤣):

• 600 veces por semana = 86 veces al día.

• 86 veces al día = 5,4 veces a la hora (usando 16h, quitando 8h de sueño).

• 5,4 veces a la hora es una vez cada 11 minutos.

Sin saber nada de esto, ahora imagínate que alguien te impone la siguiente regla:

“Durante lo que te queda de vida tienes que meterte la mano en el bolsillo y revisar el móvil justo cada 11 minutos”

Te parecería una tortura ideada por tu peor enemigo ¿no?

De hecho, pensarías algo así como: “así no podría vivir el resto de mi vida”

Pues justo eso estás haciendo sin que te des cuenta.

Mejor que no te cuente cómo afecta esto a tu forma de trabajar.

Para solucionar esto hago dos cosas:

☝️La primera

Llevo desde el 22/11/2021 apuntando cuántas veces he desbloqueado el teléfono la semana anterior.

Tan solo me lleva un minuto hacerlo.

Tengo un aviso en mi sistema de gestión de tareas, siendo ésta la primera tarea de todos los lunes.

Esta acción de apuntar el numerito me hace ser consciente de su uso y me hizo bajar de 700 desbloqueos semanales hasta los 400 en apenas 5 meses.

Así pasé de 700 a 400 interrupciones semanales en 5 meses

Puede parecer un poco loco hacer esto. Pero ahora párate un momento y piénsalo.

¿Quién es el loco?

¿La persona media que sufre una interrupción de 700 veces a la semana sin darse cuenta de sus hábitos?

¿O yo, que me interrumpo una vez (los lunes a primera hora), para apuntarlo haciéndome ser consciente de este mal hábito y reduciendo así mis distracciones en un 43% = 300 interrupciones semanales que me ahorro?

Creo que no se me ocurre ni una sola acción más fácil de hacer que ésta para mejorar tu forma de trabajar.

✌️ La segunda

Instalarme la aplicación One Sec App.

Esta APP te permite poner un filtro a algunas aplicaciones de tu teléfono, de manera que cuando la abres:

• Salta un pop up, que no se puede quitar, durante unos 10 segundos diciéndote que respires profundo.

• Luego, pasados los 10 segundos, te pregunta si realmente quieres abrirla.

• En caso de que le des a que “sí”, tienes que marcar el motivo (ej: “estoy en el baño y quiero entretenerme”).

Todo esto busca eliminar el hábito de abrir Instagram, Whatsapp o el correo de forma instintiva buscando nuestra siguiente dosis de dopamina.

Así he bajado de los 400 interrupciones al rango de las 280

Gracias a esta App he conseguido bajar de las 400 a quedarme por el rango de las 275.

Aunque he pasado de 700 a 275 (-61%), creo que 275 a la semana me sigue pareciendo muchísimo. ¿No crees?

Seguiré viendo cómo mejorar hasta quedarme con el rango de los 100 - 150 desbloqueos semanales, que sería lo ideal y lo sano para mi mente y la de cualquier ser de esta Tierra.

4️⃣ Esforzarme por entrar en estado de flow

Por si no lo sabes, esto del “estado de flow” no es aquel en el que entras gracias a la última droga de moda en tu ciudad.

Ni tampoco aquel al que entras cuando escuchas al último cantante hippie de moda.

Se trata de un estado de absorción total en la tarea, donde perdemos la noción del tiempo y el espacio.

Aunque suena un poco surrealista la definición es 100% real.

Para entrar en el mismo se necesitan 3 cosas:

• Una tarea retadora: debe ser desafiante, pero no tan complicada como para frustrarte (ej: hacer un informe para un cliente analizando datos)

• Concentración absoluta: es necesario 0 interrupciones, ni correo, ni whatsapp, ni reuniones…

• Motivación interna: tienes que tener claro por qué haces lo que haces y la recompensa de ese esfuerzo.

Lo que pasa mientras se está en este estado es literalmente mágico.

De repente te conviertes en una jodida máquina que no hay quien te pare.

En 3 horas de estado de flow se puede avanzar más que en 3 días normales.

A lo largo de la semana soy capaz de entrar en este estado entre 3 y 6 veces, según la semana.

Eso sí, una de esas veces, siempre es cuando escribo esta newsletter.

Tardo unas 4 horas en hacerlo, pero si me dejara llevar por la multitarea y las interrupciones tardaría 12.

Ufff…

Para escribir esta edición he necesitado un estado de flow de los grandes, casi de 5 horas.

Ha sido de los “temas de la semana” más intensos que he escrito.

Si quieres que siga avanzando con las tres últimas tácticas que uso para trabajar mejor, las que he categorizado como impacto muy alto de 5 fueguitos 🔥🔥🔥🔥🔥, tendrás que votarlo en la votación del tema de la siguiente edición.

Espero que después de hoy digas:

👋 Bye, bye multitarea.

👍 Cositas que te recomiendo

Te traigo colaboraciones interesantes, casi siempre con algún beneficio para ti

¿Sabes cuál es la mayor preocupación de todo freelance?

Venga piénsalo, que es fácil. Seguramente también sea tu mayor preocupación.

Pues hoy te presento la persona que conozco que más sabe de ventas B2B de toda España.

Un crack de los procesos a seguir para conseguir venderle a empresas.

Se llama Javi Consuegra, y si no lo conoces ya estás tardando.

A mí me inspiran mucho sus contenidos, sus sistemas de venta, sus formas de cualificar, de desactivar objeciones, de hacer seguimiento de leads… en definitiva todo lo que cuenta en su newsletter de SalesHackers.

De hecho, él todavía no lo sabe, pero después de RindeMAX, ya tengo pensado el siguiente programa en el que voy a empezar a trabajar en Escuela Freelance.

Se llamará VendeMAX y él me inspira tanto que le quiero pedir que participe en alguna de las clases.

Si le convenceré o no ya es otro cantar. A ver que me invento para hacerlo.

El tipo es tan bueno vendiendo que ha conseguido montar un negocio hiper rentable trabajando 20h a la semana.

Por si te faltan ideas de como conseguir clientes, tengo entendido que si te suscribes a su newsletter te manda un documento con 101 ideas para conseguir clientes B2B

Recomendación de las buenas. Como todas las que te hago.

Venga, que esas ventas no se te resistan.

PD: esto no es un patrocinio, se trata de una colaboración amistosa y sin dinero de por medio. 100% recomendable.

🚀 Ecosistema freelance

Estate a la última con las noticias, eventos y ofertas que te traigo sobre freelancing.

📝 Evento de Malt en Madrid

El próximo viernes 18 de octubre iré a uno de los desayunos / charla / networking de Malt.

Ya he estado dos veces siendo ponente por allí, pero esta vez voy a escuchar y tomar notas.

Además de aprender con la charla del ponente sobre el mundo freelance, es un espacio perfecto para conocer otros freelancers y hacer networking.

Aquí te dejo los datos por si quieres acompañarme y que charlemos un rato:

📌 Cuándo: este viernes 18/10 a las 10:30h

📌 Dónde: En Spaces Atocha Estación (C/Méndez Álvaro 20)

📌 Apúntate para asistir al evento en el botón de abajo

🤔 Algo para freelancers se está cociendo en un grupo de Whatsapp

Mi compi de podcasting Suam y el crack de Rafa Mora, un chico que, en 12 meses, se ha lanzado y convertido en un freelance referente, se han juntado para anunciar algo grande.

Para ello, han creado un grupo de Whatsapp donde están mandando audios con unos consejitos para vender como freelance que me los estoy aplicando yo mismo.

Me ha generado tanta curiosidad que he ido a Suam a preguntarle qué narices tenían pensado hacer y me ha molado muchísimo la idea que me ha contado.

Es algo muy guay que si eres freelance y se te atascan la parte de ventas y propuestas te vendrá de perlas.

Para ver que se traen estos dos entre manos es por aquí abajo 👇

PD: esta iniciativa no tiene nada que ver conmigo, pero como conozco a Suam y a Rafa de cerca, sé que lo que creen seguro que será interesante

🤣 Memes freelance

Te traigo un meme sobre el mundo freelance. ¿Quién mejor que nosotros para reirnos de nosotros mismos?

Me he inventado esta sección que te traeré de vez en cuando.

Y es que en el mundo freelance y autónomos hay montones de memes.

¿Y qué mejor que nosotros para reírnos de nosotros mismos?

Si tienes algún meme freelance por ahí respóndeme a este email y lo comparto en futuras ediciones 😄

🥇 Te pongo al día de RindeMAX 

RindeMAX es el sistema que utilizo en mi día a día (y que te voy a enseñar) para organizame, para saber que tengo que hacer cada día y tener paz mental sin que absolutamente nada se me olvida.

Hoy hemos hablado de cómo evitar la multitarea y cómo trabajar mejor.

También hemos visto lo importante que es esto en la vida de un freelance.

Pues justo eso, del sistema exacto que sigo para trabajar mejor planificando mis objetivos, mis tareas, gestionando mi conocimiento y el paso a paso para que tú implantes un sistema similar es de lo que hablo en RindeMAX.

Serán un total de 20 lecciones en vídeo y algunos recursos adicionales enseñándote todos los trucos que sigo.

El resultado final del sitio donde podrás aprender todo esto (Escuela Freelance) ha quedado de lujo.

Mucho mejor de lo que esperaba.

Aquí te lo enseño en primicia 👇

Ejemplo de cómo se ve una lección de RindeMAX

Por si te lo preguntas, si todo va bien, el 14 de noviembre será el lanzamiento.

Eso sí, con ventajas especiales para los que están en la lista de espera de Cosas de Freelance VIP.

Para apuntarte es por aquí.

A ti no te compromete a nada, pero a mí si.

Me compromete a darte un beneficio especial al que no podrá acceder el resto que lo compre.

🤷‍♂️ ¿Y la semana que viene qué?

Vota y decide qué tema quieres que trate la semana que viene.

La semana que viene voy a traer a un invitado. Un caso real con el que vas a flipar.

Se trata de la historia de un freelance al que un cliente le envió un mail pidiendo una propuesta.

Este freelance, que ya tiene años de experiencia, supo identificar bien unas cuantas “red flags” 🚩🚩🚩🚩 y alejarse del cliente como si fuera la lepra.

Vas a aprender con un caso real cómo identificar esas red flags.

Eso sí, necesito que me digas el tema para dentro de dos semanas.

Si quieres que continuemos con los 3 últimos sistemas para trabajar mejor, ya sabes lo que tienes que votar.

Vota en un click 👇

Hasta aquí la edición de hoy.

Recuerda.

¡Nos vemos el próximo Jueves a las 8:00 en tu bandeja de entrada!

Ni miércoles, ni viernes. Jueves

Ni a las 7:00, ni a las 9:00. A las 8:00

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PD 1: Puedes usar música relajante para entrar más fácil en “estado de flow”. Quizás esta aplicación te ayude a ello.

PD 2: Un sistema bueno para evitar la multitarea pero que yo no he conseguido implantar es trabajar por bloques temáticos. Ejemplo:

• Lunes = solo trabajar para el cliente

• Martes = crear contenido + captar nuevos clientes

• Miércoles = solo trabajar para cliente 2

• Jueves = solo trabajar para clientes 3

• Viernes = formarme + crear activos para mi negocio

PD 3: Para la lista prioritaria de RindeMAX es por aquí y para aumentar tus ventas B2B por este otro lado.

Jorge Bosch Alés

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