nov 30, 2023·editado nov 30, 2023Gustado por Jorge Bosch Alés
Yo tengo un excel donde hago contabilidad de doble partida para todos mis movimientos de dinero. No soy freelance así que tengo outsourced la parte de la gestion empresarial, que no sería muy distinto a lo que comentas: Una cuenta donde recibo el dinero y hago provisiones para los gastos derivados del negocio, incluyendo un pago recurrente de "nómina".
En cuanto a lo que viene detrás:
De lo que entra de la nomina 20% se va a "ahorro/inversión", el resto se acumula en la cuenta corriente. Si la cuenta corriente se le restan los gastos del mes (cuento con un sistema de predicción de gastos de cosecha propia) y este valor da igual a más de 6 meses de nómina, el excedente también va a "ahorro/inversión".
Tengo otros sistemas, como la gestión de la cartera de inversión, los incentivos al ahorro o las provisiones para gastos futuros (principalmente viajes). Los dos últimos se van acumulando en una cuenta bancaria llamada "guilt-free". Cuyos movimientos están fuera del sistema.
Una explicación mas pormenorizada de todo mi sistema llevaría un post entero así que lo he simplificado un poco.
Has dicho algo fundamental que yo también hago que es la contabilidad de doble partida. Yo hago conciliación bancaria entre mi cuenta de empresa y los gastos que meto para asegurarme que me deduzco todo y no se me escapan cosas (lo hago con el software de HOLDED una vez al mes).
Tus sistemas molan, como el tema de las provisiones (es algo que no hago, pero debería).
Gracias Jorge, no me dedico profesionalmente a esto pero empecé a hacer contabilidad de forma amateur cuando tenía que controlar mis gastos para llegar a fin de més y el pequeño Excel que tenía entonces se volvió un monstruo infumable a la par de todoterreno.
Si te interesa hacerte una predicción de gastos, te puedo compartir un poco como lo hago yo a grosso modo, por si te ayuda a inspirarte. Tengo establecida una lista de categorías y cada semana pongo los gastos de las cuentas asociados a cada una de esas categorías, la predicción de gastos no deja de ser una simple media de los 12 últimos meses y solo se categorizan aquellos gastos que van asociados a hábitos o tienen alguna clase de periodicidad.
Yo empecé usando fintonic pero acabé haciéndome un excel por que mi banco tenía problemas para compartir datos con esa app, creo que hoy en día encontrarás herramientas mucho más eficientes, que para alguien ocupado como puede ser un crack super freelance, pueden aportarte mucho más valor que hacértelo todo a mano.
En su momento (hace ya muchos años) me parametricé un excel con categoría s(igualito que tú) e iba añadiendo uno a uno los gastos que tenía. Este método me hizo entender mucho mejor donde se me iba el dinero y tomar conciencia.
Con el paso del tiempo ya no lo hago tan exhaustivo, porque creo que ya soy consciente de donde me gasto cada cosa, pero si una vez al mes veo bien el status de todas las cuentas e inversiones y apunto como están para ver como han evolucionado vs el mes anterior.
Lo que nunca hice es lo de las previsiones que comentas, que es bastante chulo. En mi caso, como la cuenta de empresa tengo una nómina puesta que está ajustada a mi gasto mensual, mi previsión no es más que multiplicar la nómina por el número de meses que quiera preveer.
Lo que no hago es tener las cuentas separadas (no del todo, al menos). Básicamente, voy metiendo a la cuenta naranja una parte y otra a MyInvestor. Pero no me he puesto nómina: básicamente, gasto parecido cada mes... Me has hecho pensar, no sé si me añadiría complejidad o claridad.
Me ha molado mucho.
Y el estepicursor es un nombre que no le pega nada a esa bola jaja
Bueno, siempre que te añada claridad es bueno hacer algunos cambios. A mi lo de tener todo separado me ayuda muchísimo. Y también lo de la nómina que así controlo mejor los gastos y demás sin tener que llevarlo too apuntado.
En cualquier caso coge lo que te sirve, que cada uno tiene su forma de hacerlo y sus trucos.
Interesante, me has aportado un par de ideas que no había considerado.
Personalmente creo que es importante tener cristalino los impuestos, yo que no tengo un colchon tan generoso el importe de los impuestos lo envío a otra cuenta en cuanto lo cobro y luego tengo la automatización para volver a enviarlos a la cuenta de pago unos días antes de la fecha de pago.
Sii, de hecho, con el tema de impuestos lo recomendable es lo que haces tú, no lo que hago yo. Tiene mucho sentido meter el tema del IVA en otra cuenta aparte en el momento que recibes cualquier ingreso para que luego no haya sorpresas.
Yo tengo un excel donde hago contabilidad de doble partida para todos mis movimientos de dinero. No soy freelance así que tengo outsourced la parte de la gestion empresarial, que no sería muy distinto a lo que comentas: Una cuenta donde recibo el dinero y hago provisiones para los gastos derivados del negocio, incluyendo un pago recurrente de "nómina".
En cuanto a lo que viene detrás:
De lo que entra de la nomina 20% se va a "ahorro/inversión", el resto se acumula en la cuenta corriente. Si la cuenta corriente se le restan los gastos del mes (cuento con un sistema de predicción de gastos de cosecha propia) y este valor da igual a más de 6 meses de nómina, el excedente también va a "ahorro/inversión".
Tengo otros sistemas, como la gestión de la cartera de inversión, los incentivos al ahorro o las provisiones para gastos futuros (principalmente viajes). Los dos últimos se van acumulando en una cuenta bancaria llamada "guilt-free". Cuyos movimientos están fuera del sistema.
Una explicación mas pormenorizada de todo mi sistema llevaría un post entero así que lo he simplificado un poco.
Has dicho algo fundamental que yo también hago que es la contabilidad de doble partida. Yo hago conciliación bancaria entre mi cuenta de empresa y los gastos que meto para asegurarme que me deduzco todo y no se me escapan cosas (lo hago con el software de HOLDED una vez al mes).
Tus sistemas molan, como el tema de las provisiones (es algo que no hago, pero debería).
Veo que eres un crack y veterano en esto.
Gracias por compartir David 😄
Gracias Jorge, no me dedico profesionalmente a esto pero empecé a hacer contabilidad de forma amateur cuando tenía que controlar mis gastos para llegar a fin de més y el pequeño Excel que tenía entonces se volvió un monstruo infumable a la par de todoterreno.
Si te interesa hacerte una predicción de gastos, te puedo compartir un poco como lo hago yo a grosso modo, por si te ayuda a inspirarte. Tengo establecida una lista de categorías y cada semana pongo los gastos de las cuentas asociados a cada una de esas categorías, la predicción de gastos no deja de ser una simple media de los 12 últimos meses y solo se categorizan aquellos gastos que van asociados a hábitos o tienen alguna clase de periodicidad.
Yo empecé usando fintonic pero acabé haciéndome un excel por que mi banco tenía problemas para compartir datos con esa app, creo que hoy en día encontrarás herramientas mucho más eficientes, que para alguien ocupado como puede ser un crack super freelance, pueden aportarte mucho más valor que hacértelo todo a mano.
A tope!
Me recuerda mucho a cómo empecé yo también.
En su momento (hace ya muchos años) me parametricé un excel con categoría s(igualito que tú) e iba añadiendo uno a uno los gastos que tenía. Este método me hizo entender mucho mejor donde se me iba el dinero y tomar conciencia.
Con el paso del tiempo ya no lo hago tan exhaustivo, porque creo que ya soy consciente de donde me gasto cada cosa, pero si una vez al mes veo bien el status de todas las cuentas e inversiones y apunto como están para ver como han evolucionado vs el mes anterior.
Lo que nunca hice es lo de las previsiones que comentas, que es bastante chulo. En mi caso, como la cuenta de empresa tengo una nómina puesta que está ajustada a mi gasto mensual, mi previsión no es más que multiplicar la nómina por el número de meses que quiera preveer.
Muy guay tu método David.
Muchas gracias Jorge, por compartirlo en tu newsletter.
Tienes más de 100 descargas en un par de semanas, enhorabuena
Abrazo enorme
A ti por invitarme Santiago 😄. Fue una experiencia muy chula que se la recomiendo a todo el mundo.
Qué bueno.
Lo que no hago es tener las cuentas separadas (no del todo, al menos). Básicamente, voy metiendo a la cuenta naranja una parte y otra a MyInvestor. Pero no me he puesto nómina: básicamente, gasto parecido cada mes... Me has hecho pensar, no sé si me añadiría complejidad o claridad.
Me ha molado mucho.
Y el estepicursor es un nombre que no le pega nada a esa bola jaja
Bueno, siempre que te añada claridad es bueno hacer algunos cambios. A mi lo de tener todo separado me ayuda muchísimo. Y también lo de la nómina que así controlo mejor los gastos y demás sin tener que llevarlo too apuntado.
En cualquier caso coge lo que te sirve, que cada uno tiene su forma de hacerlo y sus trucos.
Interesante, me has aportado un par de ideas que no había considerado.
Personalmente creo que es importante tener cristalino los impuestos, yo que no tengo un colchon tan generoso el importe de los impuestos lo envío a otra cuenta en cuanto lo cobro y luego tengo la automatización para volver a enviarlos a la cuenta de pago unos días antes de la fecha de pago.
Sii, de hecho, con el tema de impuestos lo recomendable es lo que haces tú, no lo que hago yo. Tiene mucho sentido meter el tema del IVA en otra cuenta aparte en el momento que recibes cualquier ingreso para que luego no haya sorpresas.
O sea, tú método es perfecto Paloma.