👨💻 👩💻 #-13 Cinco pasos para gestionar tus finanzas como freelance de forma TOP
No cometas estos errores tan comunes a la hora de gestionar tus finanzas como freelance
Hola, soy Jorge Bosch Alés, y todos los jueves a las 8:00 te escribo una nueva edición de Cosas de freelance 👨💻 👩💻.
La newsletter semanal donde hablamos de todos los temas que tienes que saber si eres o quieres iniciarte en el mundo freelance.
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Coooooomenzamos!!
Hoy hablamos de:
🤔 Qué estoy pensando: te comparto distintos lugares a los que he asistido para hablar del mundo freelance.
🧠 El Tema de la semana: hablamos de 5 reglas a seguir para gestionar tus finanzas como freelance.
👍 Cositas que te recomiendo: te recomiendo Working Smarter.
⚙️ El recurso del mes: una herramienta para que nunca olvides una reunión online.
🤷♂️ ¿Y la semana que viene qué?: podrás votar el tema de la semana que viene.
🔢 Enséñame esos números: te muestro cómo va esta Newsletter.
Al lío 👇️
🤔 ¿Qué estoy pensando?
Todas las semanas te cuento que está rondando por mi cabeza y mis novedades de la semana
¡Bienvenid@ a esta edición 13!
Esta última semana he estado hablando sobre el mundo freelance en distintos lugares.
Primero, tuve la suerte de que Santiago Esteban me invitara a su Podcast. Si te interesa saber cómo iniciarte en el camino del freelance y cosas que debes hacer para ser un freelance exitoso seguro que te gusta.
Te dejo el link para escucharlo (también puedes hacerlo directamente en Spotify poniendo en el buscador Cosas de Freelance).
Más avanzada la semana, participé en un evento organizado el equipo de Malt donde estuve hablando sobre tarifas y formas de poner precios a tus servicios. En él, incluso tuve la suerte de "desvirtualizar" a algún lector de Cosas de Freelance, ¡algo que me hizo mucha ilusión!
La verdad es que este evento fue especial. Asistimos más de 100 freelancers y pudimos hablar durante más de una hora sobre este tema, compartir experiencias, solucionar dudas…. Sentí que realmente estaba ayudando a personas en sus negocios ¡y eso es muy guay!
Te dejo algunas fotos del evento:
Si eres una de las personas que te has unido a raíz del evento bienvenid@ 😄.
Me han encantado estas dos experiencias, así que seguro que habrá muchas más.
Ahora sí, ¡vayamos al tema de la semana!
🧠 El tema de la semana
Todas las semanas te traigo un tema relacionado con el mundo freelance y los negocios digitales. Entre todos decidís el tema de la semana votando al final.
Wow. Esta semana no ha podido estar más igualada la cosa.
Justo ayer hice una pequeña encuestas en Linkedin de cómo los freelancers y autónomos gestionamos las finanzas. Este fue el resultado 👇
Hoy te voy a contar 5 mejores prácticas o reglas que yo mismo sigo y recomiendo a cualquier freelance para gestionar sus finanzas de forma que viva con más control y menos incertidumbre:
1️⃣ Separa tus cuentas
Es la regla más básica, sin embargo, hay muchos freelancers que no hacen esto. Espero que tú no seas uno de ellos.
Y es que, aunque seas freelance y trabajes de forma individual, hay una cosa que deberías tener presente siempre: tienes que actuar como una empresa.
Repito que esto es importante:
TIENES QUE ACTUAR COMO UNA EMPRESA (yo soy autónomo y no tengo una sociedad, por si te lo preguntas).
Esto aplica para todo. Tienes que tener cosas que tienen las empresas. Cosas de las que ya hemos hablado en otras ediciones cómo:
✅ Un plan de marketing.
✅ Una marca cuidada y una identidad visual.
✅ Procesos y sistemas para tus funciones principales.
✅ Un plan de crecimiento de tu propio negocio.
✅ Y, por supuesto, una gestión adecuada de tus finanzas y contabilidad
¿O has visto alguna empresa donde se mezclen las cuentas personales de sus dueños y empleados con las de la empresa?
Así que ya sabes:
Tus cosas personales 👉 en una cuenta.
Tus cosas profesionales 👉 en otra.
Fácil ¿no?
2️⃣ Ponte una nómina
Otra regla importante.
Como ya sabrás, uno de los dolores principales de ser freelance es la incertidumbre de ventas (y de cobros, que no es lo mismo).
Hay meses donde te entra en la cuenta tanto dinero que pareces el “Tío Gilito” y otros en los que casi puedes ver pasando por tu cuenta una bola rodadora del desierto. Por cierto, lo acabo de buscar y se llama estepicursor, ¿a qué no lo sabías?
Veo freelancers que, en los meses en los que cobran mucho dinero se vienen arriba y se ponen a gastar como si no hubiera un mañana y los meses en los que no reciben nada o muy poco, viven encerrados en casa sin gastar un €.
Toda esta incertidumbre se agrava porque, al menos en España, hay una (nada bonita) costumbre de pagar a “x” días una vez finalizado el trabajo. En mi caso, en este año 2023, mi período medio de cobro es de 24 días, que no está nada mal.
Conozco a gente que ha dejado el mundo freelance porque no es capaz de convivir con esta incertidumbre. Tener una nómina no elimina, ni mucho menos, esta incertidumbre al 100%, pero sí la reduce.
En resumen, establece para ti una nómina que tu negocio pueda soportar y vivirás mucho mejor.
3️⃣ Ten un colchón en tu cuenta de empresa
Para tener una nómina también vas a necesitar un colchón en tu cuenta de empresa.
El colchón permite que, aunque haya meses que cobres poco, puedas tirar de este para cobrar tu nómina. Ya vendrán mejores meses donde ingreses mucho más y puedas reponer el colchón.
En mi caso, el día 1 que comencé mi negocio como freelance tomé la decisión de que mi colchón iba a ser de 20.000€. Hacerlo así me permitió vivir tranquilo y tomar buenas decisiones (te lo cuento bien en el podcast).
Con esto no quiero decir que tú necesites 20.000€ para hacerte freelance. Eso dependerá de tu gestión de la incertidumbre, tu capacidad de ahorro y del importe de la nómina que te pongas. Esta cantidad fue la que yo consideré adecuada para mí, pero tú tendrás tus circunstancias.
Por cierto, si ves que tu colchón se va reduciendo muy rápido, igual te has puesto una nómina muy alta que tu negocio no puede soportar ¿no crees?
En ese caso, haz un análisis y verás que la solución radica en una de estas dos acciones: (I) aumentar tus ingresos o (II) reducir tu nómina.
4️⃣ Automatízalo todo
Supongo que ya lo sabes, pero los movimientos recurrentes entre cuentas se automatizan en algo así como 60 segundos.
Entras en la cuenta de tu banco, marcas que quieres hacer una transferencia recurrente, seleccionas el importe y la frecuencia y ya está.
Si no lo automatizas corres el riesgo de que algunas de las cosas comentadas arriba se te olviden y además perderás tiempo haciendo cosas que hace una máquina.
En mi caso tengo automatizadas 3 transferencias:
El día 25 de cada mes se transfiere una cantidad fija de mi cuenta de autónomo a mi cuenta personal.
El día 28 de cada mes se transfiere una cantidad fija de mi cuenta personal a mi cuenta familiar.
El día 10 de cada mes se transfiere una cantidad fija de mi cuenta familiar a mi cuenta de inversión y, de ésta, a varios productos de inversión.
Hay mucha gente que, además de esto, transfiere una cantidad concreta a una cuenta de impuestos. No es mi caso ya que, con el colchón comentado arriba, cubro los impuestos. Sin embargo, aunque yo no lo haga, sí que es una práctica recomendable.
5️⃣ Invierte en tu futuro
Si te has puesto una nómina con sentido y tu negocio va bien, lo lógico es que vayas acumulando un excedente en tu cuenta de empresa.
Puedes hacer tres cosas con este excedente:
Invertirlo en tu propio negocio: invertir en cosas como una web mejor, una licencia de una herramienta que te va a cubrir una necesidad, un asistente virtual que te ayude a realizar tareas…).
Invertir en activos que te generen rentas y plusvalías: acciones, inmuebles, deuda del Estado, fondos de inversión, criptomonedas….las posibilidades son infinitas.
Invertir en ganar tiempo: básicamente compras tiempo para dedicarlo a lo que te de la gana (formarte, tener más tiempo libre, pasar tiempo en familia.…)
Y como extra, te enseño de forma gráfica cómo funciona mi sistema:
Nos han quedado muchas más cosas relacionadas con las finanzas por hablar: gestión de impuestos, emisión de facturas, gastos deducibles, seguimiento de todo esto en alguna herramienta, control de tu negocio en un cuadro de mando… Lo vemos en otras ediciones ¿te parece?
Lo vemos en otras ediciones ¿Te parece?
👍 Cositas que te recomiendo
Te traigo colaboraciones interesantes, casi siempre con algún beneficio para ti
Cómo has visto, hoy no hemos hablado de productividad, pero como sé que este tema te está gustando, voy a traerte algo mejor para compensar.
Antes de crear Cosas de Freelance, como podrás imaginar, llevaba un tiempo leyendo newsletters inspiradoras que me ayudaran a crear la newsletter que a mí me gustaría recibir como freelance.
Pues bien, una de ellas es la newsletter de Working Smarter. En ella, Jesús Luque habla de formas de trabajar de forma eficiente y cómo ser más productivo para disponer de más tiempo.
Como dice Jesús (me ha gustado esta frase que he cogido de su web): “Siempre he sido un friki de la productividad por una sencilla razón: mi tiempo es oro y la cerveza en la calle también (tenía que decirlo)”
Así que, si tu tiempo es oro y aprecias (o no) tanto como él, una buena cerveza en la calle, suscríbete a Working Smarter para ganar tiempo.
Yo la sigo cada miércoles desde sus inicios (y ya van 25 ediciones) sin perderme ni una.
Aquí te dejo el link 👇
PD: esto no es un patrocinio, se trata de una colaboración amistosa y sin dinero de por medio sobre algo que 100% te recomiendo
⚙️ El recurso del mes
Una vez al mes te cuento una herramienta interesante y te detallo como puede ayudarte en tu día a día.
Desde que ha aumentado el trabajo en remoto supongo que te habrá pasado como a mí: se me ha llenado el calendario de videollamadas y reuniones varias (Zoom, Gmeet, Teams…).
Varias veces me ha ocurrido, que estoy tan concentrado en lo que estoy haciendo que se me pasa una videollamada que tenía 🤦♂️. Si lo que buscas es quedar mal con la gente, esta es una muy buena forma de hacerlo.
Si alguna vez te ha pasado tengo la solución perfecta. Hace nada descubrí esta maravilla de App que se ha convertido en un “must” en mi día a día: In Your Face.
Y es que no puede tener mejor nombre porque, literalmente, te sale un aviso “en tu cara” y con un sonido de alarma que no tiene desperdicio (te dejo que lo descubras…)
💰💰💰 Precio de la herramienta: 1.99$ / mes si lo compras por tu cuenta. Yo pago la suscripción a Set App donde está incluida su licencia. ¡Ojo que es solo para MAC!
🤷♂️ ¿Y la semana que viene qué?
Vota y decide qué tema quieres que trate la semana que viene.
La semana pasada hubo más votos y me hizo muy féliz. Venga anímate y vota el tema de la semana que viene 👇
🔢 Enséñame esos números
Te cuento cómo van los números de esta newsletter
898 personas suscritas.
78 nuevas altas.
2 personas desuscritas.
64% tasa de apertura.
La semana que viene es puente y me voy de viaje unos días a Roma 🏛️, así que, (I) no sé todavía si habrá edición (lo intentaré) y (II) si tienes una recomendación de un restaurante, o lo que sea, házmela llegar. Te lo agradeceré.
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Interesante, me has aportado un par de ideas que no había considerado.
Personalmente creo que es importante tener cristalino los impuestos, yo que no tengo un colchon tan generoso el importe de los impuestos lo envío a otra cuenta en cuanto lo cobro y luego tengo la automatización para volver a enviarlos a la cuenta de pago unos días antes de la fecha de pago.
Qué bueno.
Lo que no hago es tener las cuentas separadas (no del todo, al menos). Básicamente, voy metiendo a la cuenta naranja una parte y otra a MyInvestor. Pero no me he puesto nómina: básicamente, gasto parecido cada mes... Me has hecho pensar, no sé si me añadiría complejidad o claridad.
Me ha molado mucho.
Y el estepicursor es un nombre que no le pega nada a esa bola jaja