👨💻 👩💻 #12- La herramienta que más vas a utilizar en tu vida
4 formas y algunos trucos, para sacar provecho a la herramienta que más utilizas en tu vida.
Hola, soy Jorge Bosch Alés y todos los jueves a las 8:00 te escribo una nueva edición de Cosas de freelance 👨💻 👩💻.
La newsletter semanal donde hablamos de todos los temas que tienes que saber si eres o quieres iniciarte en el mundo freelance.
Si te han reenviado esta newsletter, suscríbete aquí para recibir próximas ediciones.
Coooooomenzamos!!
Hoy hablamos de:
🤔 Qué estoy pensando: te cuento mi opinión sobre el sistema educativo.
🧠 El tema de la semana: hablamos de la herramienta a la que, probablemente, le dediques más tiempo en tu vida.
👍 Cositas que te recomiendo: te presento algo que me ha molado, AppCritic.
👩💼 El consultorio de Leire: Leire te habla de los Planes de pensiones para autónomos.
🤷♂️ ¿Y la semana que viene qué?: podrás votar el tema de la semana que viene.
🔢 Enséñame esos números: te muestro cómo va esta Newsletter.
Al lío 👇️
🤔 ¿Qué estoy pensando?
Todas las semanas te cuento qué está rondando por mi cabeza y mis novedades de la semana
¡Bienvenid@ a esta edición 12!
Mientras estaba escribiendo el tema de la semana, he estado pensando en algo que, de vez en cuando, me viene a la cabeza. Algo que hasta me da un poco de rabia.
Te cuento y a ver qué opinas
Creo que es bastante mejorable la educación “reglada” que se imparte (al menos en España y en la época en la que yo estudié) en colegios y universidades.
No quiero decir que no sea útil o que no haya que hacerla. Todo lo contrario. La educación reglada me ha traído numerosas cosas buenas:
✅ He obtenido una base genérica dándome una visión completa de las cosas.
✅ Me han educado y formado para crecer como persona.
✅ Ha sido el mejor sitio para conocer gente y hacer amigos.
✅ Me ha permitido vivir mil y una experiencias, especialmente la época universitaria.
Sin embargo, si has terminado toda la educación escolar y has ido a la universidad, es probable que hayas dedicado alrededor de 16-18 años de tu vida a formarte (12 en el colegio y 4-6 en la universidad).
Haciendo un par de cuentas rápidas, me salen que has estado 21.760 horas formándote en clases presenciales. Si a eso le sumamos las horas que has tenido que estudiar o hacer deberes, saldrían más de 30.000 horas.
🤯🤯🤯
30.000 horas.
Es una bestialidad de tiempo.
Pues no sé tú, pero yo siento que estas 30.000 horas de formación no se podrían haber aprovechado mucho mejor, más allá de seguir el proceso que marca la sociedad para conseguir un trabajo.
Más de 30.000 horas de formación y nadie me ha enseñado:
A vender y negociar.
A gestionar mis emociones.
A presentar mide ideas delante de otras personas.
A establecerme hábitos saludables.
A gestionar mis finanzas personales.
A liderar y gestionar equipos.
A tomar buenas decisiones nutricionales.
A testar ideas de negocio y definir un cliente objetivo o “buyer persona”.
A elegir mis propias fuentes de información.
A gestionar proyectos y priorizar tareas.
A hacer una declaración de la Renta
….
Ni siquiera me han enseñado a aprender. Es curioso que, después de 30.000 horas “supuestamente” aprendiendo, el sistema no te enseñe las técnicas adecuadas para hacerlo (porque sí, repetir y memorizar a la fuerza todo el rato lo mismo no sirve para aprender; crees que aprendes pero, en realidad, no lo haces en el largo plazo).
Tuve que leerme, con 33 años, el libro de Aprendendiendo a aprender, de Hector Ruiz, para saber cómo funciona el cerebro a la hora de realizar esta tarea. Si no lo has leído, te lo recomiendo porque está en el TOP 5 de los libros que más me han cambiado la vida.
Y, por supuesto, tampoco nadie me ha enseñado a usar bien la herramienta que, probablemente tú (si no es tu caso, al menos sí lo es para un % importante de los que estáis aquí suscritos) utilizarás más a lo largo de tu carrera profesional.
Así que vamos a ver qué herramienta es esta en el tema de la semana.
🧠 El tema de la semana
Todas las semanas te traigo un tema relacionado con el mundo freelance y los negocios digitales. Recuerda que entre todos decidís el tema de la semana siguiente votando en el cuestionario del final de esta Newsletter.
Una semana más, el tema de la productividad es el ganador de la semana.
Veamos el sistema 6. Si te perdiste las ediciones anteriores hablando sobre la escalera de productividad (ediciones 7, 8, 9 y 11), puedes leerlas aquí.
Sistema 6: Aprende a gestionar el correo
🔥 Impacto moderado
Hoy nos toca hablar de una herramienta maravillosa y, a la vez, tremendamente perversa según el uso que le des: EL CORREO ELECTRÓNICO
Antes te decía que, seguramente, nadie te haya enseñado a usar el correo electrónico. Una herramienta que, si trabajas durante 35 años y la usas 1 hora cada día laborable, utilizarás un total de 8.000 horas de tu vida aproximadamente.
Creo que merece la pena aprender a usar algo que vas a usar tanto ¿no crees?
Y es que, después de 13 años trabajando con más de 100 empresas y colaborando en distintos equipos de trabajo, puedo afirmar sin equivocarme que más del 80% de los profesionales no lo usa de forma adecuada.
Me encuentro con gente que:
❌ Pierde correos y no los encuentra.
❌ No contesta a estos debido a la saturación que tienen en su bandeja de entrada.
❌ Tienen el correo activo el 100% del tiempo mientras trabaja y cuando llega una notificación dejan lo que están haciendo para contestar.
❌ No abre algunos correos y se le van acumulando poco a poco.
❌ En lugar de desucribirse de correos que le llegan y no le interesan, los borra repitiendo este movimiento de forma infinita cada vez que llega un correo.
❌ No aprovecha cosas como las automatizaciones, las categorías, las reglas…
De hecho, me pongo algo nervioso cuando alguien me enseña su móvil y tiene una notificación de correos sin leer tipo esto:
Cuando uso el correo sigo 4 reglas importantes:
1️⃣ La regla del “Inbox Cero”
Se llama “Inbox Cero” a la forma de gestionar la bandeja de entrada de manera que ésta se queda vacía (o casi vacía) al final de un espacio temporal (ej: al final del día).
Es mi regla número uno. Al final del día mi bandeja de entrada siempre se queda entre 0 y un máximo de 3 correos.
Esto me da claridad mental y elimina ruido en mi día a día.
2️⃣ Cada cosa al lugar que le corresponde
Hacer “Inbox Cero” no sería posible si no tuviera un sistema de carpetas y de gestión de tareas robusto y bien pensado que me permite trasladar cada cosa a su lugar y sacarlo de la bandeja de entrada.
Ya hablamos de ello en esta edición de CdF y hablaremos a futuro en ediciones de productividad.
3️⃣ Todas las reuniones al calendario
Prácticamente todos los gestores del correo vienen acompañados de una herramienta de calendario. El uso eficiente de este manteniéndolo actualizado es fundamental.
Yo no podría vivir sin él.
4️⃣ Comunicación asíncrona
El correo debería ser una herramienta de comunicación asíncrona, es decir, no debería ser usado como un chat que contestas al momento permitiendo que interrumpa tu jornada constantemente.
Lo ideal es usar el correo dos veces al día. De esta forma gestionas todos los correos de golpe en esos dos bloques de tiempo.
Poca gente cumple este punto (a mí mismo me cuesta) y, seguramente, me digas “Jorge, eso en mi trabajo no es posible” o “Jorge, yo tengo que estar atento por la función que tengo”. Puede que sea tu caso pero que sepas que el 99% de las veces esto no es más que una excusa que te pones para evitar la realidad: necesitas dopamina constante y recibir un nuevo correo (como cualquier notificación) es una fuente muy potente.
Asimismo,la mayoría de gestores de correo tienen funcionalidades adicionales muy útiles que debes conocer. Deberías aprender a hacer cosas como:
Usar bien el buscador y saber qué abreviaturas tienes que utilizar para encontrar lo que necesitas
Automatizar envíos.
Usar etiquetas y carpetas para clasificar mensajes
Configurar la vista para usar la que mejor encaje con tu forma de trabajar.
Configurar grupos de contacto y abreviaturas para lanzar emails a todos esos contactos sin tener que escribir uno por uno.
Ordenar correos de forma eficiente en base a reglas y filtros
Usar bien los atajos del teclado
Configurar respuestas automáticas, si se agrupan por “subject” o no, las notificaciones.
….
Antes de acabar, dos consejos:
👉 Si quieres empezar a hacer “Inbox Cero” y tienes acumulados cientos o miles de correos, no intentes ordenarlos uno a uno hasta llegar a cero. Como bien dice mi compañera y ya amiga Zahara Cuenca “haz un Marie Escondo” y esconde (de ahí lo de “Escondo”) de golpe todos los correos en una carpeta / archívalos. Una vez hecho esto empieza a practicar el “Inbox Cero”.
👉 Si te apetece aprender a usar el correo de forma profesional te recomiendo este curso de la buena gente de Kenso (eso sí, es de Outlook que es el gestor que yo uso, pero seguro que hay miles de gmail para los que utilicéis este gestor).
Afortunadamente, hoy en día no dependemos del sistema y hay mil opciones para acceder a formación y conocimiento de calidad para aprender cosas útiles por tu cuenta.
Está en tu mano aprovechar esto, de la misma forma que tomas apuntes de todo lo que te cuento cada jueves en esa newsletter para ser un freelance TOP que es libre de elegir sus clientes y sus proyectos.
Porque tomas apuntes ¿verdad? 🙄
Antes de continuar,
Si te gusta este contenido y conoces algún freelance o conocido que le pueda interesar me ayudas mucho si se la reenvías a alguien pinchando abajo.
Si me ayudas a poder crecer 🙏🙏, podré seguir creando contenido de calidad.
👍 Cositas que te recomiendo
Recomendaciones 100% filtradas por mí para que te aporten valor.
Gracia a este proyecto he conocido a Iván Fanego.
La primera vez que hablé con él y me dijo que también tenía una Newsletter me suscribí con cierto escepticismo (aunque leo muchas Newsletters te aseguro que soy muy selectivo a la hora de decidir a qué me suscribo y a qué dedico tiempo).
Cuando vi los pedazo de artículos que se curra, me llevé una sorpresa gigante por la calidad de lo que hace. 100% recomendable.
Iván es un crack de la estrategia, el marketing de contenidos, fidelización y automatización.
Su proyecto se llama AppCritic y cada semana te trae:
Una tendencia o técnica de marketing explicada sin tonterías, para que puedas aprender algo nuevo o repasar lo que sabes.
Una herramienta que puede hacerte la vida más fácil.
Habla de temas como marketing conversacional, no code, ABM, viral loop, blue ocean strategy…
He estado hablando con él y si te suscribes desde el botón de abajo, recibirás de regalo el PDF exclusivo para lectores de Cosas de Freelance con el método “Content Canvas”: una metodología basada en el Business Model Canvas para que puedas prototipar estrategias de contenido en una hora (incluye plantillas y ejemplos).
PD: esto no es un patrocinio, se trata de una colaboración amistosa.
👩💼 El consultorio de Leire
Una vez al mes, Leire Roldán, mi asesora fiscal, nos trae las novedades legales más importantes que tenemos que tener en cuenta como autónomos.
📝 Qué no se te olvide:
Estamos ya en noviembre (qué rápido pasa el tiempo…) momento del año donde una revisión contable y fiscal es esencial.
¿Cómo va tú declaración de la renta? ¿Estás maximizando las deducciones fiscales? ¿Has olvidado algún recibo? ¿Algún gasto ha pasado desapercibido? Es hora de que pongas tus cuentas bajo el microscopio y asegurarte de que no te dejas ningún euro sobre la mesa.
Si te perdiste la edición número 6, donde Jorge daba un buen ejemplo de gestión de esta parte de tu actividad ¡es tiempo de recuperarla!
⭐️ El consejo de Leire:
Novedad de 2023: PPES para Autónomos:
Este año trae consigo una novedad interesante para los trabajadores autónomos, sobre todo de cara a la Declaración de la Renta: la introducción de los Planes de Pensiones de Empleo Simplificados (PPES).
Tradicionalmente, esta herramienta de ahorro para la jubilación ha estado reservada para los trabajadores por cuenta ajena y sus empresas. Pero ¡ahora es el turno de los autónomos!
Funcionamiento de los PPES: Sencillo y Flexible
Los PPES funcionan como una hucha flexible, donde puedes hacer aportaciones permanentes o puntuales, dependiendo de cómo fluctúe tu situación financiera.
Es un producto financiero sencillo y su gestión está en manos de bancos y aseguradoras.
Beneficios Fiscales Atractivos
Aquí viene la parte interesante: los PPES ofrecen beneficios fiscales. Puedes deducir hasta 4.250 euros anuales, una cifra bastante superior a los 1.500 euros de los planes de pensiones individuales.
¡Eso significa que, en total, podrías deducir hasta 5.750 euros al año en tu declaración de la renta! Eso sí, recuerda que la deducción no puede superar el 30% de tus rendimientos netos.
Recuperación del Plan: Tú Decides
Cuando llegue el momento de la jubilación, podrás recuperar tu inversión en forma de capital o como rentas periódicas.
Conclusión: Una Oportunidad para No Desperdiciar
Noviembre no solo te trae la oportunidad de poner en orden tus cuentas, sino también de planificar tu futuro. Los PPES son una novedad que merece nuestra atención. Es tiempo de tomar decisiones informadas y estratégicas.
👉 Si quieres investigar un PPES, Indexa Capital puede ser un buen sitio para hacerlo.
Recuerda que puedes conocer más sobre Leire y sus servicios en Leireroldán.com. Gracias a ella ahorro tiempo y me siento mucho más tranquilo en la gestión de mis impuestos. Palabrita de freelance. 🤷♂️ ¿Y la semana que viene qué?
Vota y decide qué tema quieres que trate la semana que viene.
La semana pasada hubo algunos votos menos en comparación con otras veces, así que, estaría guay que participaras.
Saber que votas me hace saber que te gusta lo que hago y me da motivación para continuar semana a semana.
Venga anímate y vota 🙏
🔢 Enséñame esos números
Te cuento cómo van los números de esta newsletter
- 822 personas suscritas.
- 47 nuevas altas desde la semana pasada.
- 1 personas desuscrita desde la semana pasada.
- 62% tasa de apertura.
¡Nos vemos la semana que viene!
Recuerda, ni Miércoles ni Viernes, JUEVES,
Ni a las 7 ni a las 9, A LAS 8
PD1: Acuérdate de que mañana (viernes 24/11) estaré en Spaces Río dando una charla sobre "Formas de poner precios a tus servicios" y haciendo networking con otros freelancers. Todavía puedes apuntarte aquí y así nos vemos en persona.
PD2: Iván (a quien has conocido hoy) me compartió la semana pasada una herramienta para ahorrar tiempo haciendo presentaciones y que es mejor que la que yo os recomendé la semana pasada (gracias Iván)
👉 Si te han reenviado esta Newsletter y te ha gustado lo que te he contado puedes suscribirte pinchando el botón de abajo.
👉 Si eres buena gente y quieres compartir esta Newsletter a un amig@ a través de Whatsapp desde aquí o compártelo en RRSS usando el botón del abajo.
👉 Si quieres comentarme lo que sea, puedes comentar esta publicación o escríbeme al email jorge@cosasdefreelance.com y te contestaré lo que necesites o puedes escribirme por Linkedin desde aquí. También te animo a dar like a esta publicación o comentarla y así sabré que te ha gustado.
El Inbox Cero es ESENCIAL, creo que mi primerísimo truco de productividad cuando empecé a aprender sobre ello, hará 7 años, para aprender a gestionar mis responsabilidades como presidente en una asociación, fue precisamente ese.
Si, si técnica clave que una vez te acostumbras a hacer, no puedes vivir sin ella. Mil gracias por comentar David 🥰