👨💻 👩💻 #3- Establece tu tarifa como freelance (II): por el tiempo de dedicación
10 pasos para poner precios a tus servicios según el tiempo que te lleva prestarlos
Hola, soy Jorge Bosch Alés y todos los jueves a las 8:00 te escribo una nueva edición de Cosas de freelance 👨💻 👩💻.
La newsletter semanal donde hablamos de todos los temas que tienes que saber si eres o quieres iniciarte en el mundo freelance.
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Coooooomenzamos!!
Hoy hablamos de:
🤔 Qué estoy pensando: conocemos 3 proyectos de lectores de Cosas de freelance.
🧠 El tema de la semana: hablamos de poner precios a tus servicios según el tiempo que te lleva realizarlos.
👩💼 El consultorio de Leire: estrenamos nueva sección, con las noticias fiscales más importantes para los que somos autónomos.
🤷♂️ ¿Y la semana que viene qué?: podrás votar el tema de la semana que viene.
🔢 Enséñame esos números: te muestro cómo va esta Newsletter.
Al lío 👇️
🤔 ¿Qué estoy pensando?
Todas las semanas te cuento que está rondando por mi cabeza y mis novedades de la semana
¡Bienvenid@ a esta edición 3!
En el mail de bienvenida, esa que recibiste justo cuando te suscribiste, te decía que uno de los objetivos de iniciar este proyecto era poder conectar con gente interesante.
¡Y vaya si lo estoy consiguiendo!
En estos 15 días desde que comenzamos, algunos lectores de Cosas de freelance, me han ido contando sus proyectos.
Quería empezar esta edición contándote algunos de los que más me han llamado la atención:
📱 Comenzamos, con Álvaro Faiña.
Álvaro ha lanzado una newsletter llamada Dosis Digital justo unas semanas antes de que Cosas de freelance viera la luz.
El enfoque que le da, hablando sobre emprendimiento, blockchain e IA me ha gustado mucho. En la última edición también hablaba de los perfiles multipotenciales, algo de lo que sin duda hablaremos a futuro.
💰 Seguimos con Lorena Torreño.
Lorena, además de darme un feedback muy detallado de la newsletter, me contó que justo hacía un mes y medio que decidió emprender su propio camino.
Cuando vi su Linkedin y el tipo de contenido que estaba empezando a crear me pareció brutal. Tiene unas infografías en las que explica, de forma fácil, cómo llevar las finanzas si eres autónomo, que me parecen 👌👌. Te aconsejo que la sigas, si te interesa este tema.
🦠 Terminamos con David Hernaiz.
David cuenta con varios proyectos muy interesantes como son “Ir en bici” y “Libros Flash”.
Pero lo que realmente me llamó la atención de David es un libro que ha escrito dirigido a las personas que acompañan a los enfermos de cáncer.
Para aquellos que tenemos o hemos tenido a alguien cercano con esta enfermedad, como ha sido mi caso (aunque afortunadamente todo salió bien), seguro que encontramos muy útil esta guía que ha hecho David. Desde aquí, ¡enhorabuena por esta iniciativa tan bonita y generosa!
Una vez vistos los proyectos de estos 3 cracks, vamos con el tema de la semana.
🧠 El tema de la semana
Todas las semanas te traigo un tema relacionado con el mundo freelance y los negocios digitales. Recuerda que entre todos decidís el tema de la semana siguiente votando en el cuestionario del final de esta Newsletter.
Esta semana, tras vuestra votación (gracias a los 54 votantes), retomamos el tema de la semana pasada relacionado con los métodos para establecer tu tarifa como freelance.
Si ha vuelto a ser el tema más votado, entiendo que ha gustado. ¡Qué bien!
NOTA: si no has leído la edición anterior (👨💻 👩💻 #2- Establece tu tarifa como freelance (I)) te recomiendo que la leas porque ambas van relacionadas.
La semana pasada veíamos:
Las principales tarifas medias de freelance según distintos criterios (país, especialidad, experiencia…).
Cómo poner precios según las tarifas de mercado / competidores (nivel 1).
Por qué este no es un buen método para poner tu tarifa, salvo que no tengas ni idea de por donde empezar.
La pirámide de los 4 métodos para poner tus servicios, centrándonos, como hemos dicho, en explicar el nivel 1.
Desde mi experiencia puedo afirmar que no se trata de elegir uno de los 4 métodos, sino que lo más habitual es ir transitando de una etapa a otra empezando, normalmente, por el primer método (el más básico que puedes usar) para, posteriormente, ir acercándote al nivel 4, aquel al que solo llegan los freelancers más avanzados y de mayor valor.
No te recomiendo pasar de una etapa a otra mientras no conozcas y tengas controlada la anterior
Visto el nivel 1, hoy toca hablar del nivel 2.
Nivel 2: Poner tu tarifa en función del tiempo que te lleva hacer un proyecto
Es el nivel donde está la mayoría. De hecho, te diría que un alto % de freelancers nunca pasa de este nivel.
Básicamente, calculan el tiempo que le lleva hacer un proyecto y lo multiplican por una tarifa / hora con la que se sienten cómodos (normalmente decidida en base al nivel 1 de tarifas de mercado / competencia)
Yo mismo uso este método para cotizar algunos proyectos (al menos para tener una base de lo mínimo que voy a cobrar).
Eso sí siempre que lo uso, tengo definido hasta 4 “potenciadores” para mejorar el método original.
Te cuento en detalle cómo lo hago por si te ayuda. Al final, encontrarás una imagen con todos los pasos para guiarte en ellos.
Los 5 pasos de este método
✅ PASO 1 - HOJA DE CÁLCULO Y TARIFA POR HORA
Antes de nada coge una hoja de cálculo (ya sea excel o google sheets) e indica en ella una tarifa hora con la que te encuentres cómodo.
✅ PASO 2 - ACTIVIDADES DE PROYECTO
Enumera todas las actividades de tu proyecto y lístalas una a una, por fila, en tu hoja de cálculo.
✅ PASO 3 - TIEMPO ESTIMADO DE CADA ACTIVIDAD DE PROYECTO
Indica al lado cada una de las actividades el tiempo que te lleva hacer cada una de ellas.
Fácil hasta aquí, ¿no?
Seguimos,
✅ PASO 4 - COSTE DE CADA ACTIVIDAD DE PROYECTO
Multiplica el dato de horas estimadas (calculado en el paso 3) por el precio/ hora (indicado en el paso 1).
✅ PASO 5 - TOTAL ACTIVIDADES DE PROYECTO:
Suma el coste de todas las actividades y tendrás lo que yo llamo el “Total actividades de proyecto”
Hasta aquí no te he contado ningún secreto ¿verdad?.
Como te decía, este método, de sobra conocido, es el que suelen utilizar un alto porcentaje de freelancers.
No obstante, si utilizas este método tal cual te lo he contado, es probable que pierdas dinero (o al menos ganes menos de lo esperado) ya que habrás pasado por alto algunas cosas.
Así que comparto contigo los 4 “potenciadores” o mejoras que aplico cuando utilizo este método (y que te recomiendo aplicar a ti).
Los 4 potenciadores que complementan el método anterior
✅ PASO 6- POTENCIADOR 1 POR GESTIÓN DE CLIENTE Y PROYECTO:
Mete un % adicional al precio que te salga en el paso 5, asociado a actividades de gestión tanto de cliente como de proyecto.
En mi caso sigo la siguiente regla: “Si es una empresa pequeña /mediana donde hay un solo interlocutor cotizo un 10% adicional, si es una empresa grande y/o hay varios interlocutores y áreas cotizo un 20% adicional”.
✅ PASO 7 - POTENCIADOR 2 POR SESGO DE OPTIMISMO:
Mete un % adicional al precio que te salga en el paso 5, por el sesgo de optimismo que todos tenemos a la hora de calcular. Este sesgo no lo digo yo, lo dice la ciencia.
En mi caso sigo la siguiente regla “Si es un proyecto que conozco bien y tengo muy claro lo que hay que hacer, cotizo un 10% adicional. Si, por el contrario, es un proyecto menos definido o acotado cotizo un 20% adicional”.
✅ PASO 8 - POTENCIADOR 3 POR CARGA DE TRABAJO:
Mete un % adicional al precio que te salga en el paso 5, si tienes una alta carga de trabajo.
En mi caso sigo la siguiente regla: “Si estoy en una época con una carga alta de trabajo cotizo un 10% adicional para compensar mi propio esfuerzo. Si no tengo una carga tan alta, lo dejo en 0%”.
✅ PASO 9 - POTENCIADOR 4 POR JUSTIFICACIÓN DEL VALOR APORTADO:
Mete un % adicional si eres capaz de justificar el ROI (retorno de la inversión) de forma clara y con números reales
En mi caso sigo la siguiente regla: “Si soy capaz de justificar el ROI proporcionando un alto valor al cliente cotizo un 20% adicional. Si no puedo un 0%”
✅ PASO 10 - SÚMALO TODO 👇
Presupuesto mínimo del proyecto = Resultado PASO 5 + Resultado PASO 6 + Resultado PASO 7 + Resultado PASO 8 + Resultado PASO 9
Y como gráficamente todo se ve mucho mejor, te muestro una plantilla, ejemplo que puedes seguir paso a paso.
NOTA 1: Está inspirado en un caso real de un presupuesto para ayudar a una gran empresa a seleccionar un fabricante e implementador de CRM adecuado a sus necesidades.
NOTA 2: No olvides sumar al precio final (actividades + potenciadores) los gastos de proyecto (desplazamientos, viajes, material gráfico a imprimir…)
Mucha información por hoy, ¿no crees?
Dejamos el nivel 3 y 4 para futuras ediciones
Antes de continuar,
Si te gusta este contenido y conoces algún freelance o conocido que le pueda interesar me ayudas mucho si se la reenvías a alguien pinchando abajo.
Si me ayudas a poder crecer 🙏🙏, podré seguir creando contenido de calidad.
👩💼 El consultorio de Leire
Una vez al mes, Leire Roldán, mi asesora fiscal, nos trae las novedades legales más importantes que tenemos que tener en cuenta como autónomos.
📝 Qué no se te olvide:
En 9 días comienza octubre y toca liquidar las obligaciones fiscales del tercer trimestre:
15 de octubre: último día para domiciliar el pago de los impuestos.
20 de octubre: último día para la presentación de impuestos.
Tendrás que presentar los modelos 303, 111, 115, 130 y 349 (solo los que te apliquen según tu actividad).
📰 La noticia del mes:
Una de las noticias que está dando que hablar en estas semanas es la de la implantación del nuevo régimen de franquicia en el IVA para autónomos o Pymes (es decir, que como autónomo no tengas la obligación de pagar IVA de forma trimestral).
La participación en este sistema será voluntaria, de manera que habrá que valorar si compensa o no acogerse al mismo (ojo que no a todo el mundo le va a compensar).
Eso sí no se espera que entre en vigor hasta algún momento entre el 2025 y 2027.
Vaya que toca esperar 🥲.
👉 Más info de esta noticia aquí
⭐️ El consejo de Leire:
Sigue estos consejos y el cierre del mes no será un quebradero de cabeza:
Lleva la cuentas al día: No dejes todo para el mes que toca presentar los impuestos (abril/julio/octubre/enero) y guarda toda la documentación por si en algún momento os la reclama Hacienda en caso de comprobación.
Ten un software donde registrar todos los ingresos y gastos: Notion, Airtable, Excel, Holded…Hay mil opciones.
Ten previsto lo que te va a tocar pagar: calcula el IVA a declarar (IVA de vuestros ingresos menos el IVA pagado de vuestras compras/gastos). Una de las recomendaciones es ir separando el IVA y el IRPF de las facturas de las que recibas el pago, De esta forma, te aseguras de disponer de la liquidez necesaria para la fecha en la que te carguen los impuestos. En caso de que te veas apurado, existe la posibilidad de fraccionar o aplazar el pago.
Cuenta con ayuda experta: delegar esta función en un gestor@/asesor@ te ayudará con esta parte de tu actividad si es que te supone un quebradero de cabeza.
Recuerda que puedes conocer más sobre Leire y sus servicios en Leireroldán.com. Gracias a ella ahorro tiempo y me siento mucho más tranquilo en la gestión de mis impuestos. Palabrita de freelance. 🤷♂️ ¿Y la semana que viene qué?
Vota y decide qué tema quieres que trate la semana que viene.
Llevamos 2 ediciones seguidas hablando de tarifas. ¿Qué os parece si la semana que viene cambiamos de tema y retomamos temas de tarifas en unas semanas?
En cualquier caso lo dejo a vuestra elección, que veo que este tema está gustando mucho e igual preferís seguir hasta el nivel 4.
Anda anímate y vota el tema que más te apetezca
🔢 Enséñame esos números
Te cuento cómo van los números de esta newsletter
- 391 personas suscritas. Venga compártelo con alguien que le pueda interesar y así llegamos a los 400 😬😬
- 34 nuevas altas desde la semana pasada
- 2 personas desuscritas desde la semana pasada. No saben lo que se pierden 😉
- Mantenemos el 75% tasa de apertura (igual que la semana pasada)
¡Nos vemos el próximo Jueves!
PD 1: ¿Se te ocurre algún potenciador más para calcular tus presupuestos? Si es así puedes contestarme a este email o ponerlo en los comentarios de esta edición.
PD2: Alguno me habéis dicho que se os hace un poco larga. Os prometo que trato de reducir, pero el tema de la semana me gusta tratarlo en profundidad para que aporte.¿A ti también se te hace larga? ¿O te parece bien como está?
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Me ha flipado esta edición 🤩 No conocía el tema de los potenciadores y es algo que tengo que empezar a sistematizar.
Gracias por tus sabios consejos 😉