👨💻 👩💻 #11- Construye plantillas para todo
Te cuento qué tipo de plantillas uso en mi día a día y por qué son una de las claves de mi productividad
Hola, soy Jorge Bosch Alés y todos los jueves a las 8:00 te escribo una nueva edición de Cosas de freelance 👨💻 👩💻.
La newsletter semanal donde hablamos de los temas que tienes que saber si eres o quieres iniciarte en el mundo freelance.
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Coooooomenzamos!!
Hoy hablamos de:
🤔 Qué estoy pensando: te explico el “modo superviviente”.
🧠 El Tema de la semana: te presento las plantillas que utilizo en mi día a día.
👍 Cositas que te recomiendo: hablamos sobre cómo asentar las bases de tu negocio.
🚀 Ecosistema freelance: te traigo un evento sobre freelancing donde me toca subirme al escenario.
👨💻 El freelance del mes: conocemos a un freelance TOP, Mónica Lemos.
🤷♂️ ¿Y la semana que viene qué?: conocerás el tema de la semana que viene.
🔢 Enséñame esos números: te muestro cómo va esta Newsletter.
Al lío 👇️
🤔 ¿Qué estoy pensando?
Todas las semanas te cuento que está rondando por mi cabeza y mis novedades de la semana
¡Bienvenid@s a esta edición 11!
La semana pasada no pude estar contigo, pero
dejó el listón bastante alto y más del 90% de vosotros habéis votado para que vuelva (a este paso y viendo las votaciones igual me quita el puesto 😂).Mi semana pasada fue una de esas en las que se alinean los astros y todo se complica. Seguro que tú también has tenido alguna de éstas.
Se me juntaron varias entregas de clientes y, concretamente, uno de ellos me tuvo más ocupado que un repartidor de Amazon en pleno Black Friday para cumplir con la fecha de entrega .
Es raro que me pase esto pero, a veces, no hay manera de evitarlo por muy previsor y organizado que seas y, cuando pasa, activo una especie de protocolo interno que llamo “modo superviviente” (lo sé, no he sido muy original con el nombre).
Con este modo activo, me centro en sacar adelante la/s tareas y descarto el resto poniendo en pausa incluso mis buenos hábitos:
Planes con amigos: NO GRACIAS.
Newsletters y podcasts que leo y escucho de forma habitual: A LA PAPELERA.
Deporte: SESIONES RÁPIDAS DE FUERZA EN 5 MINUTOS.
Trabajo de marca personal en redes sociales: PARA OTRO MOMENTO.
Tareas que no forman parte del foco de la semana: PARA LA SEMANA QUE VIENE O LO DELEGO.
Tiempo de ocio: NO ES EL MOMENTO, GRACIAS.
….
Lo único que sí priorizo es intentar dormir bien y no quitarme horas de sueño. Es fundamental para rendir de forma correcta.
Si tienes unos buenos hábitos instaurados, no hacerlos de forma puntual para sacar adelante eso que tienes que hacer no es necesariamente malo.
A mí por lo menos este modo me funciona. Eso sí, solo lo pongo en práctica un par de veces al año como mucho. Hacerlo más a menudo sería peligroso.
Y tú, ¿tienes definido tu propio “modo superviviente”?
🧠 El tema de la semana
Todas las semanas te traigo un tema relacionado con el mundo freelance y los negocios digitales. Entre todos decidís el tema de la semana votando al final.
Volvemos al lío con el tema de la productividad porque ¡sí, la productividad ha vuelto a ganar! Eso sí, esta vez el resultado ha estado más ajustado.
Si te perdiste las ediciones anteriores hablando sobre productividad (ediciones 7, 8 y 9), puedes leerlas aquí.
Vayamos a por el sistema 5 de la escalera de productividad.
Sistema 5: Plantillas para todo
🔥🔥 Impacto medio
@Mere muy bien por acertar este método en tu email del sorteo productivo 😄
Tener plantillas para cosas que tengas que hacer de forma repetitiva es una de los mejores sistemas para ser productivo. ✌️ Palabrita de freelance.
Hoy te voy a compartir hasta 8 tipos de plantillas que utilizo. A ver si te aportan:
📄 1. Plantillas con mi identidad de marca
La más importante de todas las que te voy a contar hoy. Es una plantilla con diferentes diapositivas de mi imagen de marca, lista para editar de forma rápida. La tengo hecha tanto para mi marca de consultoría B2B de Jorgeboschales.com, como para la marca de este proyecto de Cosasdefreelance.com
📄 2. Plantillas para ponerme en valor
Contarte bien el contenido de esta plantilla da para una futura edición de Cosas de Freelance. Es una plantilla con información que pone en valor mi experiencia, mis valores y cómo puedo ayudarte si eres mi potencial cliente.
Esta semana una persona de RRHH que hacía de ”headhunting” para un proyecto de un cliente me decía que le había impresionado lo guay y diferencial que era 😄
📄 3. Plantillas de Power Point variadas (sin imagen de marca)
Hace tiempo hice una inversión en un paquete que incluía +5.000 tipologías de diapositivas todo tipo (de procesos, matrices, de objetivos, de gráficos, de cronogramas….).
Creo recordar que me costó alrededor de 100€ y, aunque no las utilizo todos los días, sí que me resultan útiles de vez en cuando. Fue una buena inversión que me ahorra tiempo.
Las puedes encontrar en Infograpia.
📄 4. Plantillas para posts en Redes Sociales
Tengo en “Canva” plantillas para crear posts en redes sociales como Instagram o Linkedin. Además, las tengo hechas para las dos marcas que te mencionaba arriba.
📄5. Plantillas para contratos
En su momento compré un kit de plantillas legales de Marina Brocca. Su uso es puntual pero cuando lo necesito es muy útil. Otros 100€ bien invertidos.
📄6. Plantillas para “prompts” de Inteligencia Artificial
Los “prompts” no son más que las instrucciones que se le da a una Inteligencia Artificial (como “Chat GPT”) para que te devuelva el resultado que buscas.
Cada vez que veo un “prompt” tipo que me gusta lo guardo para poder acceder al mismo en el futuro.
Esta semana he descubierto un proyecto español muy interesante que te puede ayudar en esto (👋 hola Álvaro) pero, como digo, hablaremos de ello en otra edición.
📄 7. Plantillas de email tipo
Tengo varios emails tipo para ciertas cosas. Por ejemplo, cada vez que alguien se suscribe a Cosas de Freelance y contesta al mail de bienvenida, le mando este email tipo (por supuesto usando la herramienta de abreviaturas que veíamos el otro día personalizando la respuesta en cada caso.
📄8. Plantillas para dar soporte a los clientes que me contratan
Enumerar y enseñarte todo lo que utilizo para esto sí que sería “casi” infinito.
En resumen, mis años de experiencia haciendo proyectos y actividades similares para clientes, han hecho posible que, cada vez que inicie un nuevo proyecto, disponga de un arsenal de plantillas que puedo reutilizar para no empezar desde cero. Esto me hace ser mucho más eficiente y representa uno de mis activos más valioso.
Te enumero algunas plantillas:
Plantillas para realizar “Kick Off” o sesión de inicio de proyecto.
Plantillas para hacer reuniones de seguimiento con clientes (cómo va el proyecto, riesgos identificados, próximos pasos…).
Plantillas para obtener información mediante entrevistas individuales
Plantillas para plantear un estudio cuantitativo con clientes.
Plantillas para reportar a clientes lo que he hecho y comunicar avances usando 3 preguntas.
¿Qué he hecho esta semana?
¿Qué voy a hacer la semana que viene?
¿Qué necesito de ti?
Plantillas para realizar un pasillo de cliente o “Customer Journey”.
Plantillas para definir un Buyer Persona.
Plantillas para crear diferentes historias de usuario con el objetivo de definir un producto digital.
Plantillas para pedir un testimonio a un cliente.
Plantillas para definir una secuencia de emails (ej: secuencia de onboarding).
Plantillas para elaborar un business case.
….
Como ves, otra cosa no, pero tengo plantillas para (casi) todo 😄
👍 Cositas que te recomiendo
Te traigo colaboraciones interesantes, casi siempre con algún beneficio para ti
Cómo habrás visto en todo lo que te he contado hoy con las plantillas, en cuanto dejé mi trabajo por cuenta ajena hice algo que considero que fue clave: SENTAR LAS BASES DE MI NEGOCIO.
El día que me hice autónomo tenía claro que había varias cosas que haría:
Invertir en crear mi marca personal y mis los valores propios de mi marca.
Invertir en una identidad visual propia (plantillas, elementos de diseño…).
Crear dos marcas diferenciadas (Jorge Bosch Alés y Cosas de Freelance) dirigida a dos públicos distintos.
Es decir, dediqué tiempo y dinero a, repito, sentar las bases de mi negocio.
Y es que hay un dato demoledor: más de un 50% de los emprendedores digitales antes de los 2 años vuelven a trabajar por cuenta ajena.
Uno de los principales motivos, es no tener bien definidas las bases de su negocio (las de arriba fueron las mías pero las tuyas pueden ser diferentes)
Así que, para sentar las bases de tu negocio hoy, te recomiendo a alguien más experto que yo que puede ayudarte en ello. Te presento a Fran Lledó, que es del 50% que ha superado los 2 años (lleva 3) y va aumentando cada año, no solo la facturación, sino el beneficio neto.
Justo ahora está lanzando algo con lo que, si estás empezando o la cosa no va como quieres, te puede ayudar.
Como siempre, si te apuntas ahora viene con regalo para lectores de Cosas de Freelance.
PD: esto no es un patrocinio, se trata de una colaboración amistosa.
🚀 Ecosistema freelance
Manténte a la última con las noticias, eventos y ofertas que te traigo sobre freelancing.
Esto me hace mucha ilusión. El equipo de Malt me ha invitado a subirme al escenario 🕺🎤 para participar en un evento suyo el próximo viernes 24 en Madrid y hablar del mundo freelance.
Estaré hablando de tarifas freelance, los 4 métodos (si me sigues desde el principio ya deberías conocerlos) y algunas cositas más para poner precio a tus servicios.
Luego habrá charla y networking con otros freelancers. Y podemos vernos en persona.
📌 Cuándo: este viernes 24/11 a las 10:30h
📌 Dónde: En Spaces Rio en Madrid
📌 Apúntate para asistir al evento en el botón de abajo
👩💻El freelance del mes
Una vez al mes, te traigo un freelance del que inspirarte
Mónica es alguien que me hace especial ilusión. Ahora verás porque.
Le he pedido que se pasara por aquí porque:
👉 Lleva en el mundo online nada y nada menos que 15 años. Es toda una veterana.
👉 Es la persona que conozco que más sabe de creación de marcas y de cómo activar la marca personal, algo importante si quieres triunfar en el mundo freelance.
👉 Su forma de pensar es un buen ejemplo de “estilo de vida freelance”
👉 Lidera un pequeño estudio de branding llamado Agarima Studio. Desde el mismo ella y su compañera Nerea han sido las personas que me han ayudado a crear mi propia marca personal, mis webs e incluso algunas de las plantillas mencionadas arriba. Así que, muy agradecido de haberme cruzado con Mónica en mi camino al emprendimiento.
¿Cuánto tiempo llevas cómo freelance y por qué tomaste esa decisión?
Inicié a finales de 2017, llevo 6 años. Pero llevo más de 15 años online.
Soy neurodivergente y no sostenía un trabajo por cuenta ajena con horarios fijos y actividades que no cubrían mis ansias de crecer, aprender y superar pequeños retos.
Atravesé un trastorno de ansiedad generalizada con varios procesos médicos paralelos por ser muy autoexigente. Mi psicóloga me hizo una pregunta que lo cambió todo "Mónica, ¿Por qué no emprendes?" Ella sabía que tenía una actividad paralela como hobbie online donde ya me solicitaban servicios... y me dije"¿Por qué no?". Lo hablé con mi madre y mi pareja, recibí apoyo y emprendí.
¿A qué te dedicas? ¿Qué tipos de servicios tienes?
Actualmente soy Consultora de Branding, o lo que es lo mismo, consultora de marca.
En Agarimo Estudio desarrollamos estrategia, identidad (visual, verbal y musical), activación y gestión de marca. Lo hacemos desde un enfoque ético, científico, creativo y estratégico.
No toco Illustrator casi nada, no te confundas. El branding establece el posicionamiento estratégico de las marcas, a través de investigación, diagnóstico, territorio de marca, plataforma... ¡Me gusta mucho lo que hago! Si no entiendes de esto te animo a descubrirlo en nuestro canal de Youtube o nuestra Web.
¿Qué es lo que más te gusta de ser freelance?
La libertad de autogestión.
Conlleva mucha disciplina necesaria pero merece la pena. Actualmente trabajamos 30 horas a la semana máximo y nos cogemos los días que necesitamos y nos da la gana, literalmente.
Como somos 2 podemos repartirnos las tareas en base a nuestra rentabilidad y nuestras preferencias.
Además, dedicamos muchas horas al año a la investigación, formación y actualización (algo que nos encanta).
¿Algún consejo que puedas dar a la audiencia?
No seas tu propia jefa, es una mierda. Más bien aprende a liderar sin jefes.
Dedica tiempo al autoconocimiento, descubre tus fortalezas y debilidades para saber qué es realmente rentable para ti en términos de rentabilidad de satisfacción, de tiempo y la ya conocida rentabilidad económica.
Cuídate, de verdad y a nivel integral: mente, cuerpo y emociones.
Encuentra tu diferencial, aquello que te hace ser como eres y que aporta a tu actividad profesional y haz que se perciba.
Léete mi libro "Tu propio éxito" jaja, no podía dejar pasar la oportunidad. Está dirigido a personas que ya emprenden o que se lo piensan. Para todo el mundo que tenga inquietud por conseguir su propio estilo de vida y sienta aversión a gurús que comparten fórmulas de éxito ;)
Si alguien quiere contactar contigo, ¿dónde puede hacerlo?
Muchísimas gracias a Jorge por invitarme a su casa digital.
Si quieres conectarme en Linkedin aquí me tienes.
🤷♂️ ¿Y la semana que viene qué?
Vota y decide qué tema quieres que trate la semana que viene. Si quieres proponerme un tema diferente escríbeme respondiendo a este email y trato de incluirlo en próximas votaciones.
Venga que te traigo opciones de temas bien interesantes para la semana que viene. ¡¡Anímate y vota!!
🔢 Enséñame esos números
Te cuento cómo van los números de esta newsletter
776 personas suscritas desde hace 2 semanas que te enseñé los números.
95 nuevas altas desde hace 2 semanas.
7 personas desuscritas desde hace 2 semanas.
64% tasa de apertura en la última edición.
Estaría genial llegar a los 1.000 suscriptores para Navidad. Así que, si crees que a alguien le puede gustar, te agradezco infinito 🙏 si lo compartes a través de Whatsapp desde aquí o lo haces en RRSS usando el botón del abajo.
¡Nos vemos el próximo Jueves!
👉 Si te han reenviado esta Newsletter puedes suscribirte abajo.
👉 Si quieres comentarme lo que sea, puedes comentar esta publicación o escríbeme al email jorge@cosasdefreelance.com o puedes escribirme por Linkedin desde aquí. También te animo a dar like a esta publicación o comentarla y así sabré que te ha gustado.
Me apunto un par de recursos de los que has mencionado! Súper interesante! ☺️
De mayor quiero ser tan organizada como tú 🤩
Enhorabuena por el crecimiento, esto va como un tiro 🚀