👨💻 👩💻 #4- Establece tu tarifa como freelance (III): por tu estilo de vida
Elige la tarifa con la que puedas cubrir tus gastos y disfrutar del estilo de vida que quieres.
Hola, soy Jorge Bosch Alés, y todos los jueves a las 8:00 te escribo una nueva edición de Cosas de freelance 👨💻 👩💻.
La newsletter semanal donde hablamos de todos los temas que tienes que saber si eres o quieres iniciarte en el mundo freelance.
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Coooooomenzamos!!
Hoy hablamos de:
🤔 Qué estoy pensando: hablamos del dicho “Cuando haces cosas, pasan cosas.”
🧠 El Tema de la semana: hablamos de tarifas según tus gastos y estilo de vida.
💡 La inspiración del mes: conocemos al gran Marcos Vázquez.
🤷♂️ ¿Y la semana que viene qué?: podrás votar el tema de la semana que viene.
🔢 Enséñame esos números: te muestro cómo va esta Newsletter.
Al lío 👇️
🤔 ¿Qué estoy pensando?
Todas las semanas te cuento que está rondando por mi cabeza y mis novedades de la semana
¡Bienvenid@ a esta edición 4!
En el mundo emprendedor hay un dicho que me encanta que dice “Cuando haces cosas, pasan cosas”.
Pues justo, esto me ha pasado esta semana con Cosas de freelance. Después de 3 ediciones ya están pasando cositas.
Cositas interesantes.
Cositas que no tenía previstas.
Cositas que dan mucha motivación.
Te las cuento:
1️⃣ Primer posible patrocinador
Una empresa que presta una serie de servicios para freelancers me ha preguntado si podíamos colaborar patrocinando la newsletter.
Finalmente, le he dicho que no.
Más que nada porque, aunque estoy muy contento con cómo va creciendo este proyecto, todavía somos poquitos para que una marca tenga algo de impacto si se publicita aquí y no le iba a merecer la pena.
A futuro, cuando seamos más, sí que quiero explorar esta vía de patrocinadores como una de las formas de hacer sostenible este proyecto. Todo llegará.
2️⃣ Ponente de una charla sobre el mundo freelance
Esta sí que me hace ilusión 🥰
La que sea probablemente la mayor plataforma de freelancers de Europa me ha pedido que vaya a un evento a dar una charla sobre el mundo freelance en noviembre.
Sin duda, es una gran oportunidad para dar visibilidad a este proyecto y también para cumplir uno de sus propósitos: promover el mundo freelance.
Cuando se acerque la fecha y tenga más detalles te cuento bien. Igual hasta te animas a venir y nos conocemos en persona.
3️⃣ Una plantilla gratis en Notion para hacer presupuestos
Si te acuerdas, la semana pasada hablábamos, por un lado, sobre cómo hacer presupuestos según el tiempo que te lleva prestar el servicio y, por otro, de 4 potenciadores que yo uso para calcular el precio final.
Pues bien, José Arroyo (gracias por la iniciativa José 😄), un lector de Cosas de freelance, se ha currado una plantilla en Notion (bastante molona) basada en la metodología que contaba la semana pasada. Con ella podrás calcular de forma rápida estos presupuestos y hacer seguimiento de los mismos.
Por si esto fuera poco, ha decidido que sería buena idea compartirla contigo de forma gratuita.
Te dejo el link para que puedas acceder a la plantilla y usarla.
Yo la he estado usando y es muy muy útil. 🤞Palabrita de freelance.
Por cierto,
Antes de ir al tema de la semana,
Si eres de los que crees, como yo, que “Cuando haces cosas, pasan cosas” no te pierdas estas dos recomendaciones que te hago:
El Podcast de Haciendo Cosas de Víctor Millán y de Guillermo Gascón
La newsletter de Cosas que pasan cuando haces cosas de HooL Investor y CQPCHC
🧠 El tema de la semana
Todas las semanas te traigo un tema relacionado con el mundo freelance y los negocios digitales. Entre todos decidís el tema de la semana votando al final.
Parece que el tema de las tarifas sigue teniendo éxito
Así que una semana más, vamos a hablar de tarifas.
Si es la primera vez que me lees, te recomiendo que, antes de seguir, leas las dos ediciones previas de tarifas, es decir:
👨💻 👩💻 #2- Establece tu tarifa como freelance (I): por el mercado / competidores
👨💻 👩💻 #3- Establece tu tarifa como freelance (II): por el tiempo de dedicación
Venga avancemos al nivel III de la pirámide.
Nivel 3: Establecer tu tarifa en función de cómo quieres vivir en base a tus gastos y estilo de vida.
La utilidad real de este método es que te da una referencia interesante de cuál es tu tarifa mínima objetivo.
Vamos a ver cómo se hace esto de “en base a tus gastos y estilo de vida”
Es fácil.
Solo tienes que (I) seguir 2 pasos y (II) no olvidarte de 2 cosas.
Los 2 pasos
💰 Paso 1: decide cuánto quieres ganar
Tan simple como coger todos los gastos que conlleva tu estilo de vida para, así, poder ver cuál es la cantidad que necesitas ingresar para cubrir tu día a día.
A estos añádele una cantidad de ingresos adicionales que quieras, por ejemplo, para ahorrar (porque sabes que debes ahorrar ¿verdad?).
También añadele los gastos que tengas como empresa / autónomo.
💼 Paso 2: decide cuánto quieres trabajar
¿Cuántas horas vas a trabajar? ¿40 a la semana? ¿Menos? ¿Más?
¿Y cuántos días vas a descansar? ¿20? ¿30? ¿40?
Recuerda: ahora eres “free” así que puedes decidir.
Las 2 cosas que no puedes olvidar.
Venga, toma nota, que aunque diría que son obvias, a más de uno se le olvidan:
📆 Recordatorio 1: No todas las horas son facturables
📝 No te recomiendo que uses 8h al día en el paso 2.
¿Por qué Jorge?
Pues simplemente porque el 100% de tus horas no son facturables.
En tu día a día vas a tener que dedicar tiempo a:
Vender y, si quieres mejorar tu tarifa, trabajar en tu marca personal.
Hacer cierto trabajo administrativo (facturación, gastos, impuestos…). Una gran parte se puede delegar, como hago yo con Leire, pero no puedes delegar el 100%. Es tu negocio, así que más te vale tener cierto control.
Formarte y estar al día. Si no te gusta, ya te puedes olvidar de ser freelance.
Y lo más importante, dedicar tiempo a pensar cómo hacer crecer tu negocio (documentar casos de éxito, mejorar tu web (o crearla si no tienes), pensar en nuevos servicios que ofrecer, pensar cómo paquetizarlos…).
Entre 5 - 6 horas facturables diarias creo que es un buen rango para el cálculo.
📝 Un año tiene aproximadamente 225 jornadas laborables
Aunque tú eres “free” te viene bien saber que el común de los mortales suele trabajar unas 225 jornadas : “365 días - 104 sábados y domingos que tiene un año - 14 festivos - 22 días de vacaciones”.
🏦 Recordatorio 2: No te olvides de que tienes que pagar a tu socio
Ese “socio” que siempre está ahí.
Ese “socio” que siempre te acompaña.
Ese “socio” que te
ayudapone la mano siempre que puede.Ese “socio” que te cobra una cuota aunque factures 0€.
Seguro que ya lo has adivinado. Nuestra querida Hacienda (Seguridad Social + IRPF)
Una fórmula que puedes recordar (aunque bastante inexacta, ya que lo que cobra el “socio” depende en gran parte de cómo de bien - o mal - te vaya tu negocio) es que ellos se van a llevar el 40% de lo que ganes (sin hablar de IVA para simplificar porque si no es bastante más).
Veamos todo esto con un ejemplo:
Si tienes un estilo de vida que te lleva a gastar de 24.000€/año (2.000€/mes).
Quieres ahorrar 6.000€/año (500€/mes).
Has decidido que vas a trabajar 40h a la semana, de las cuales el 30% no son facturables.
Has decidido que vas a trabajar 225 días (aunque estimas que 5 estarás enfermo) por tanto, se quedan en 220.
Supongamos que tu socio se lleva un 40% entre cuota de autónomos e IRPF (IVA lo dejamos por fuera por simplificar).
Tienes unos gastos como empresa de 4.800€/año (400€/mes) (ej: pago de licencias informáticas, hosting de tu web, coworking, asesor fiscal…).
Ahora tan solo te basta seguir la fórmula de la imagen y despejar la “X”:
Si ponemos los datos del ejemplo en la fórmula de la imagen:
(24.000€ de estilo de vida + 6.000 de ahorro)/(1-0,4(el 40% que se lleva tu socio)) + 4.800€ de gasto de empresa
=
220 días de trabajo + 8h/d * 0,70% facturable * x€/h
Despejando la x de la ecuación (sí sí cómo cuando estabas en el cole)….Tendrás que cobrar:
🥁🥁🥁
44,48€/h
Pues ahí lo tienes.
Ahora ya sabes la tarifa por debajo de la cual no deberías aceptar ningún cliente.
Y como hacer todos estos cálculos igual es algo lioso, te doy dos truquitos que te ayudarán:
(I) Pregúntale a tu socio de verdad (que ya sabes que Hacienda no es). Me refería a aquel que te apoya y vela por tu bien, ChatGPT.
Copia y pega este “prompt” tal cual en ChatGPT sustituyendo los datos del ejemplo por tus datos y 🪄 tachán 🪄.
ChatGPT te devolverá la tarifa exacta.
Pruébalo ya verás:
“Actúa como experto en tarifas.
Dadas las siguientes variables que te voy a proporcionar, quiero que me digas a qué precio debería cobrar mi hora de trabajo facturable:
Voy a trabajar 8 horas al día, pero solo el 70% de éstas las puedo cobrar a clientes.
Voy a trabajar 225 días al año de los cuales 5 voy a estar enfermo, por lo que solo podré trabajar 220.
Hacienda se lleva el 40% de lo que gano.
Mi empresa tiene unos gastos de 4.800€/año que no pagan impuestos pero habría que sumar a los ingresos necesarios anuales
¿Cuál debería ser mi precio hora de trabajo facturable para cobrar 24.000€/año teniendo en cuenta que además quiero ahorrar 6.000€ adicionales?”
Nota: generalmente funciona pero repasa el resultado por si acaso, que a veces ChatGPT se lía y devuelve algún que otro resultado diferente
(II) Usa esta calculadora freelance hecha por Laura López y mete tus propios datos
De nada por estos dos regalitos 😉
Como has visto, es un método:
✅ Muy útil para tener una referencia de una tarifa objetivo (o al menos una tarifa mínima para cubrir tu estilo de vida).
✅ Que sirve para saber si descartar o no algo cuando el precio está definido. A veces los precios vienen definidos así que, de esta forma, podrás saber si te interesa o no.
Pero tiene varias limitaciones:
❌ No tiene mucho sentido que alguien cobre más porque tiene más gastos que otro. ¿No crees?
❌ Es un método que no tiene en cuenta todas las variables que veíamos en el nivel II como el sesgo de optimismo, la dedicación a la gestión del cliente y del proyecto….
Hasta aquí el nivel III de tarifas.
Con la información de hoy y la de las dos ediciones anteriores creo que ya eres todo un experto en tarifas freeelance.
De hecho, ya casi estás en la cúspide de la pirámide.
Estás rozando la perfección.
Solo nos queda ver el nivel IV, pero eso para otro día.
Antes de continuar,
Si te gusta lo que cuento y conoces algún freelance o conocido que le pueda interesar me ayudas mucho si se la reenvías a alguien pinchando abajo.
Así ayudas a la sostenibilidad de este proyecto.
💡 La inspiración del mes
Una vez al mes, te traigo algo o alguien que me inspira en mi día a día
Estrenamos esta sección mensual con una persona que me inspira con todo lo que hace. El gran Marcos Vázquez.
Seguro que muchos de vosotros conocéis a Marcos.
Marcos es el creador de Fitness revolucionario.
Descubrí a Marcos hace ya bastantes años cuando me leí su libro “Salud Salvaje”.
Desde ese día, no solo le he seguido a través de todos los contenidos que crea, sino que también me he hecho varios programas de entrenamiento suyos como son Desencadenado o Efecto Kettlebell.
Marcos me inspira, no solo por la forma en la que piensa y la temática de la que habla (que, por supuesto, me encanta), sino también por cómo enseña. Lo hace con un rigor que creo que nunca he visto en un creador de contenido, basando todo lo que dice en estudios y publicaciones científicas.
Puedes seguir a Marcos si te interesan cosas como:
Hacer ejercicio con tu propio cuerpo.
Comer saludablemente.
Entender toda la herencia que tenemos de nuestros antepasados y que sigue muy presente en nuestro día a día.
Mejorar tu estilo de vida mediante buenos hábitos.
Trabajar / fomentar la mentalidad estoica.
🤷♂️ ¿Y la semana que viene qué?
Vota y decide qué tema quieres que trate la semana que viene.
Venga no seas tímido y vota, que solo es un click y así conozco tu opinión:
🔢 Enséñame esos números
Te cuento cómo van los números de esta newsletter
Y ya van 434 personas suscritas. Poquito a poco seguimos subiendo.
46 nuevas altas desde la semana pasada.
3 personas desuscritas desde la semana pasada.
71% tasa de apertura. Bajamos 4 p.p desde la semana pasada.
¡Nos vemos el próximo Jueves a las 8:00 en tu bandeja de entrada!
Recuerda
Ni miércoles, ni viernes. Jueves
Ni a las 7:00, ni a las 9:00. A las 8:00
PD 1: Ya llevamos 3 ediciones hablando de tarifas. ¿Te está siendo útil este tema? ¿Has descubierto algo que no sabías?
PD 2: si quieres la plantilla para hacer presupuestos según el nivel II que ha hecho José, es por aquí.
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¡Gracias por la recomendación Jorge!